Funktsioonid

Kõik, mida välimeeskond vajab, ühes lihtsas rakenduses

Ühe puudutusega sisse registreerimisest kuni palgaarvestuseks valmis ekspordini katab EasyHours kogu tööajaarvestuse voo ilma peidetud lisadeta.

Liigu funktsiooni juurde

Tööaeg
Graafik
Puhkused
Tunnilehed
Kinnitused
Kiosk
Asukohad
Töötajad
Aruanded
Analüütika
Ületunnid
Projektid
Vahetused
Meeldetuletused

Kõik sisaldub

Tööajaarvestus

Töötajad märgivad töö alguse ja lõpu sekunditega

Mobiilis, brauseris või kioskis tehtud sisse- ja väljaregistreerimine annab täpsed tunnid ilma paberlehtedeta.

Ühe puudutusega sisse ja välja
Pausid igas vahetuses
Täpsed päevatunnid ilma käsitsi tabelita
Töötab ka võrgu katkedes ja sünkroonib hiljem

Tööaja kirje

Töö käib

03:42:18

Algas 8:15 · täna

Projekt

Rotermanni büroo paigaldus

Rotermanni objekt, Tallinn

Täna

3 h 42 min

Sel nädalal

28 h 10 min

Kõik kirjed on sünkroonitud

Tööaja kirje

Graafikud

Koosta graafik, millele meeskond saab toetuda

Avalda vahetused, väldi kattumisi ja näita igale töötajale, kus ja millal ta töötab.

Lohista-ja-aseta graafiku koostamine
Kattuvuste ja topeltbroneeringute hoiatused
Avaldatud vahetused töötaja rakenduses
Mallid korduvate nädalate jaoks

app.easyhours.eu/graafik/tallinn

12. nädal · 17.–23. märts

E17

T18

K19

N20

R21

L22

P23

Markus Tamm

Objekti juht

Silt

Katrin Saar

Töödejuhataja

Silt

Oskar Põld

Elektrik

Silt

Liis Kask

Paigaldaja

Silt

Rasmus Mägi

Paigaldaja

Silt

Hommik

Pärastlõuna

Öö

Konflikt

18 vahetust avaldatud

Puudumised

Puhkus, haigusleht ja vaba aja saldod ühes kohas

Taotlused, kinnitused ja saldod on nähtavad nii töötajale kui juhile.

Puhkuse, haiguslehe ja kompensatsiooniaja taotlused
Reaalajas saldod iga töötaja kohta
Juhi kinnitused koos ajalooga
Tiimikalender näitab puudujad

Tööaja kirje

Tööajaarvestus

Silt3SiltSiltSilt

Silt

18Tööaja kirje

Silt

5Tööaja kirje

Silt

2Tööaja kirje

Tööaja kirje

Katrin SaarPuudumine

24.–31. märts·2 päeva

Oskar PõldPuudumine

24.–31. märts·2 päeva

Liis KaskPuudumine

24.–31. märts·2 päeva

Tiimikalender sünkroonitud · 2 inimest on sel nädalal ära

Silt

Tunnilehed

Puhtad nädalatunnid ilma tagaajamiseta

Päevakirjed muutuvad nädalaleheks, mille töötaja saadab ja juht kinnitab.

Päevakirjed koonduvad automaatselt nädalaks
Töötaja kontrollib ja saadab ühe puudutusega
Puuduvad päevad ja erandid on kohe näha
Iga lehe saatmise ja muutmise ajalugu säilib

Tööaja kirje

Katrin Saar

Töödejuhataja · 12. nädal · 17.–23. märts

Aktiivne

Silt

15 min enne vahetust

Silt

15 min enne vahetust

Silt

15 min enne vahetust

Silt

15 min enne vahetust

PäevSisse · väljaTunnidStatus

E17

08:0016:30

8h 00m

Aktiivne

T18

08:0018:15

9h 45m

Aktiivne

K19

07:30— —

Tööaja kirje

Aktiivne

N20

08:0016:30

8h 00m

Aktiivne

R21

08:0016:15

7h 45m

Aktiivne

Tööaja kirje

Juht Tööaja halduse vaade · E · 14:02

Kinnitused

Selge kinnitusring enne palgaarvestust

Vaata tunnid üle, tee parandused ja kinnita need enne eksporti.

Nädalane ja kahenädalane kinnitusring
Parandused koos auditijäljega
Kogu tiimi masskinnitus
Automaatne erandite tuvastus

Tööaja kirje

Tööajaarvestus

SiltSilt

12. nädal · 17.–23. märts

15 min enne vahetustSilt

TöötajaTunnidTööaja kirje

Markus Tamm

Objekti juht

Tunnid

Silt

Katrin Saar

Töödejuhataja

Tunnid

Tööaja kirje

Oskar Põld

Elektrik

Tunnid

Silt

Liis Kask

Paigaldaja

Tunnid

Tööaja kirje

Rasmus Mägi

Paigaldaja

Tunnid

Silt

Tööaja kirje

Tööaja kiosk

Ühine tööaja märkimise punkt objektil

Pane tahvel sissepääsu, lattu või kontorisse, et tiim saaks end ühest seadmest registreerida.

Töötab iPadi ja Androidi tahvliga
Isiklik PIN igale töötajale
Valikuline fotokinnitus
Lukustatud täisekraanirežiim

Pühapäev, 12. aprill

13:12

Sissepääsu kiosk

Peakontor

Võrgus

Otsi töötajaid

Anna TammVälja registreeritud

Erik SaarVälja registreeritud

Liisa KaskSisse registreeritud

Helena MägiSisse registreeritud

Joonas SeppSisse registreeritud

Karl PärnSisse registreeritud

Asukohad ja geopiirang

Märgi aeg õigest kohast

Objektid, kaardipiirang ja GPS-kinnitus aitavad näha, kust tunnid tulevad.

Joonista geopiirang objekti ümber
GPS-kinnitatud sisse registreerimine
Meeldetuletused objektile saabumisel ja lahkumisel
Asukoht salvestub ainult töövahetuse ajal

app.easyhours.eu/worksites/tallinn

Tööaja kirjeTööaja kirje

tallinn

Tööaja kirje

Rotermanni objekt, Tallinn

Tööaja kirje

Rotermanni objekt, Tallinn

Tööaja kirje

250 m

Silt

Tööaja kirje

3/3 rules on

Töötajate haldus

Kõik töötajate andmed ühes kohas

Kontaktid, rollid, õigused ja tööseaded püsivad korras ka tiimi kasvades.

Profiilid kontaktide, rolli ja palgaandmetega
Seaded töötaja kaupa: graafik, pausid, ületunnid
Rollipõhised õigused juhtidele ja administraatoritele
Kutsu või eemalda töötaja sekunditega

app.easyhours.eu/employees/tallinn

Tööajaarvestus

Tööaja kirje

Otsi...

Markus Tamm

Objekti juht

Aktiivne

Katrin Saar

Töödejuhataja

Aktiivne

Oskar Põld

Elektrik

Aktiivne

Liis Kask

Paigaldaja

Aktiivne

Rasmus Mägi

Paigaldaja

Aktiivne

Töötaja

TöötajaAktiivne

Tööaja kirje

[email protected]

+372 5550 1234

Tööaja kirje

Tööaja kirjeTööaja kirje

Tööaja kirjeTööaja kirjeTööaja kirje

Tööaja kirje

Silt

15 min enne vahetust

Silt

15 min enne vahetust

Silt

15 min enne vahetust

Silt

15 min enne vahetust

Aruanded

Palgaarvestuseks valmis aruanded iga kord

Selged tööajaaruanded palgale, töökorraldusele ja juhtimisele ilma iganädalase tabelitööta.

Eksport PDF-, Excel- või CSV-vormingus
Ajastatud e-posti aruanded palgaperiooditi
Kohandatud veerud palgamalli jaoks
Jaotus töötaja, projekti või asukoha järgi

app.easyhours.eu/reports/payroll-tallinn

Palgaraport

17.–23. märts

Tööaja kirje

SiltSiltSilt

Tööaja kirje5

Silt

15 min enne vahetust

Silt

15 min enne vahetust

Silt

15 min enne vahetust

Silt

4 684,50 €

TöötajaTunnidÜletunnidHindBruto

Markus Tamm

Objekti juht

TunnidÜletunnidHindBruto

Katrin Saar

Töödejuhataja

TunnidÜletunnidHindBruto

Oskar Põld

Elektrik

TunnidÜletunnidHindBruto

Liis Kask

Paigaldaja

TunnidÜletunnidHindBruto

Rasmus Mägi

Paigaldaja

TunnidÜletunnidHindBruto

Tööaja kirjeTunnidÜletunnid4 684,50 €

Ajastatud · [email protected]

Analüütika

Märka trende enne, kui neist saavad probleemid

Tunnid, kohalolek, puudumised ja koormus on juhile ühes vaates.

Kohaloleku ja puudumiste trendid
Ületundide ja kompensatsiooniaja kuumakaardid
Tiimi aktiivsuse ja kasutuse vaated
Eksporditavad juhtimisvaated

app.easyhours.eu/analytics/tallinn

Analüütika

Viimased 8 nädalat

Silt

15 min enne vahetust

Tööaja kirje

Silt

15 min enne vahetust

-5h

Silt

15 min enne vahetust

Tööaja kirje

Silt

15 min enne vahetust

Tööaja kirje

95.1%

N5N6N7N8N9N10N11N12

Tööaja kirje

N9N10N11N12

Tööaja kirje

Katrin Saar

Silt

Oskar Põld

Silt

Markus Tamm

Silt

Liis Kask

Silt

Ületunnid ja vaba aeg

Ületunnid ja kompensatsiooniaeg automaatselt

Seadista reeglid, mis vastavad sinu ettevõtte töökorraldusele.

Päevased ja nädalased ületunnipiirid
Automaatne kompensatsiooniaja kogunemine
Riigipõhised reeglimallid
Selged ületunni märgised tunnilehel

app.easyhours.eu/seaded/uletunnid

Ületunnid ja vaba aeg

Tööaja kirje

Eesti · töölepingu seaduse reeglid

Tööaja kirje

1.5×

Tööaja kirje

1.5×

Tööaja kirje

2.0×

Tööaja kirje

Tööaja halduse vaade

Tööaja kirje40h

Tööaja kirje

12. nädal · 17.–23. märts

TöötajaTööaja kirjeTööaja kirjeTööaja kirje

Markus Tamm

Objekti juht

+2h 15m0h12h 45m

Katrin Saar

Töödejuhataja

0h4h3h 20m

Oskar Põld

Elektrik

+1h 30m0h8h 00m

Liis Kask

Paigaldaja

+7h 30m0h38h 45m

Projektid ja ülesanded

Näe, kuhu tööaeg tegelikult läheb

Seo tunnid projektide ja ülesannetega, et kulud, arved ja töökorraldus oleksid täpsed.

Piiramatud projektid ja ülesanded
Projektipõhised hinnad ja kulukoodid
Projekti valik sisse registreerimisel
Aja jaotus klientidele ja juhtidele

app.easyhours.eu/projects/tallinn

Projektid

12 aktiivset

Otsi...

15 min enne vahetustsel kuul

5 920 €arveldatav

15 min enne vahetustkliendid

ProjektTunnidHindStatus

Töötaja

Tööaja kirjeTööaja kirje

Tunnid

Hind

Aktiivne

Töötaja

Tööaja kirjeTööaja kirje

Tunnid

Hind

Aktiivne

Töötaja

Tööaja kirjeTööaja kirje

Tunnid

Hind

Aktiivne

Töötaja

Tööaja kirjeTööaja kirje

Tunnid

Hind

Aktiivne

Rotermanni büroo paigaldus

Tallinna Haldus OÜ · TH-014 · 45 €/h · 4 ülesannet

Märgitud sisse registreerimisel

Aeg ülesannete kaupa

TöötajaTunnid

Aeg töötajate kaupa

Katrin SaarTunnid

Oskar PõldTunnid

Markus TammTunnid

Liis KaskTunnid

Vahetuste vahetus

Kontrollitud vahetused ilma grupivestluseta

Töötajad saavad vahetusi taotleda läbipaistvalt ja juhi kinnitusega.

Töötaja algatatud vahetustaotlused
Ainult sobivad kolleegid saavad vastu võtta
Juhi kinnitus enne avaldamist
Iga vahetuse ajalugu jääb alles

app.easyhours.eu/vahetused/vahetus/swp-148

Vahetuse vahetus

SWP-148Ootab juhi kinnitust

Tööaja kirje

Töötaja

Tööaja kirje

14:00 – 22:00

Tööaja kirje

Töötaja

Tööaja kirje

09:00 – 17:00

Tööaja kirje

Katrin Saar ↔ Oskar Põld

Tööaja kirje

Töötaja
Töötaja
Aktiivne
Töötaja
Töötaja
Aktiivne
Töötaja
Töötaja
Aktiivne
Töötaja
Tööaja kirje
Aktiivne

Tööaja kirje

Silt
E · 14:02
Silt
E · 14:02
Silt
E · 14:02
Silt

Nutikad meeldetuletused

Tuleta töötajale meelde ja teavita juhti

Rakendus aitab leimamist meeles pidada ja annab juhile teada, kui midagi vajab tähelepanu.

Graafikupõhised sisse- ja väljaregistreerimise meeldetuletused
Automaatne väljaregistreerimine pärast lubatud aega
Hoiatused puuduvate leimade ja erandite kohta
Maksimaalse vahetuse kaitse

app.easyhours.eu/settings/meeldetuletused

Meeldetuletused ja hoiatused

Reeglid

Tööaja kirje

Silt
15 min enne vahetust
Silt
15 min enne vahetust

Tööaja kirje

Silt
15 min enne vahetust
Silt
15 min enne vahetust

Tööaja kirje

Silt
15 min enne vahetust
Silt
15 min enne vahetust

Viimane tegevus

Täna saadetud meeldetuletused ja hoiatused

Otse

Tööaja kirje
Kontrolli tööajakirjet
08:10
Tööaja kirje
Kontrolli tööajakirjet
08:10
Tööaja kirje
Kontrolli tööajakirjet
08:10
Tööaja kirje
Kontrolli tööajakirjet
08:10
Tööaja kirje
Kontrolli tööajakirjet
08:10

Alusta

Proovi kõiki funktsioone 14 päeva tasuta

Ilma krediitkaardi, seadistustasu ja pika lepinguta. Vaata, miks Euroopa välimeeskonnad valivad EasyHoursi.

Alusta tasuta prooviperioodi Räägi müügiga