Sisse ja välja ühe puudutusega
Töötaja alustab ja lõpetab tööaja otse rakenduses. Ei pabereid, eraldi tunnilehti ega nädala lõpus mälu järgi täitmist.
Tööajaarvestuse app
Tööajaarvestuse app, mida meeskond päriselt kasutab
EasyHours on mobiilne tööaja arvestuse rakendus töötajatele ja juhtidele. Töötaja registreerib sisse telefonis, juht vaatab tunnid veebis üle ning kinnitatud andmed saab eksportida palgaarvestuseks, projektideks ja tööajatabeliteks.
- iOS, Android, veeb ja ühine kiosk
- Sisse- ja väljaregistreerimine ühe puudutusega
- GPS-registreerimised reaalajas kaardil
- 30 päeva tasuta - kohustuseta, tühista millal tahes
Tööajakell
EasyHours
Marten
Valmis alustama?
Sisse registreeritud --:--
Tartu mnt 18, Tallinn
Kell
Kanded
Graafik
Menüü
Kuidas app töötab
Kolm sammu, kolm seadet, üks tööajakirje
EasyHours hoiab tööaja registreerimise sama lihtsana telefonis, veebis ja kioskis. Kui meeskond on kutsutud, jääb igapäevane töövoog samaks ka siis, kui töötajaid, objekte või projekte lisandub.
Töötaja registreerib sisse ühe puudutusega
Töötaja avab rakenduse, vajutab töö alustamist ja läheb tööga edasi. Projekt, klient, ülesanne või asukoht võib olla ette valitud, nii et tööaja sisestamine ei muutu pikaks vormitäitmiseks.
Juht vaatab tunnid veebis üle
Veebivaade näitab puuduvaid väljaregistreerimisi, pause, ületunde, parandusi ja kinnitamist ootavaid kandeid. Juht parandab või kinnitab erandid paari klikiga, mitte ei kogu kuu lõpus tabeleid ja sõnumeid kokku.
Kinnitatud tunnid lähevad palgaarvestusse
Pärast ülevaatust saab tunnid eksportida CSV või Exceli vormingus töötaja, perioodi, projekti, kliendi või ülesande järgi. Sama andmestik sobib palgaarvestuse ettevalmistuseks, raamatupidamiseks ja ettevõtte tööajatabeliks.
Proovi EasyHoursi päris meeskonnaga 30 päeva. Kohustuseta, tühista millal tahes.
Alusta tasuta prooviperioodiIgal seadmel
Mobiil, veeb ja kiosk kirjutavad samasse tööajakirjesse
Töötajad kasutavad telefoni, juhid veebivaadet ja ühised tiimid vajaduse korral tahvelarvutit. Ükskõik kust kanne tuleb, jõuab see samasse kinnitamise, aruandluse ja ekspordi töövoogu.
Töö käib
03:42:18
Algas 8:15 · täna
Projekt
Rotermanni büroo paigaldus
Rotermanni objekt, Tallinn
Täna
3 h 42 min
Sel nädalal
28 h 10 min
Kõik kirjed on sünkroonitud
Tööaja kirje
Tööaja kirje
Tööaja kirje
Tööaja kirje
Telefon - töötajale, kes liigub
Mobiilirakendus on meelega lihtne: registreeri sisse, registreeri välja, märgi paus, vaata tänaseid tunde ja paranda puuduv kanne. See töötab kontoris, poes, laos, restoranis, objektil, kliendi juures ja kaugtööl.
Veeb - juhile ja administraatorile
Veebirakendus koondab meeskonna tunnid, puuduva väljaregistreerimise, ületunnid, parandused ja kinnitamist ootavad kanded. Juht tegeleb eranditega, mitte Excelite, fotode ja vestluslõngade otsimisega.
Tööaja kirje
Tööajaarvestus
SiltSilt
12. nädal · 17.–23. märts15 min enne vahetustSilt
15 min enne vahetustSilt
15 min enne vahetustSilt
TöötajaTunnidTööaja kirje
Markus Tamm
Objekti juht
Silt
Katrin Saar
Töödejuhataja
Tööaja kirje
Oskar Põld
Elektrik
Silt
Liis Kask
Paigaldaja
Tööaja kirje
Rasmus Mägi
Paigaldaja
Silt
Tööaja kirje
Tööaja kirje
app.easyhours.eu/reports/payroll-tallinn
Palgaraport
17.–23. märtsTööaja kirje
Tööaja kirje5SiltSiltSilt
Silt
15 min enne vahetust
Silt
15 min enne vahetust
Silt
15 min enne vahetust
Silt
4 684,50 €
TöötajaTunnidÜletunnidHindBruto
Markus Tamm
Objekti juht
Katrin Saar
Töödejuhataja
Oskar Põld
Elektrik
Liis Kask
Paigaldaja
Rasmus Mägi
Paigaldaja
Tööaja kirjeTunnidÜletunnid4 684,50 €
Ajastatud · [email protected]
onAruanded - palgaarvestuseks ja ettevõtte tööajatabeliks
Kinnitatud tunnid eksporditakse CSV või Excelina töötaja, perioodi, projekti, kliendi või ülesande järgi. EasyHours ei asenda palgaarvestusprogrammi, vaid annab sellele korrastatud ja kontrollitud sisendi.
Igapäevased vaated
Näe, kes töötab ja kus töö algas - ilma eraldi küsimata
Tööaja arvestuse rakendus ei peaks olema ainult kuu lõpu tabel. EasyHours lisab reaalajas kohalolekuvaate ja GPS-registreerimiste kaardi, et juht näeks tööpäeva seisu kohe.
Objekt Tallinna kesklinn
08:30
09:02
07:48
08:55
06:41
GPS-registreerimised ilma pideva jälgimiseta
EasyHours saab salvestada asukoha sisse- või väljaregistreerimise hetkel. Rakendus ei jälgi töötajat kogu tööpäeva vältel. Geopiirangut saab kasutada ainult nendes tiimides või objektidel, kus see on vajalik ja töötajatele selgelt selgitatud.
Kohalolek ühe pilguga
Üks vaade näitab, kes on sisse registreeritud, kes on pausil, kes pole veel alustanud ja kui kaua praegune vahetus on kestnud. See aitab vahetusevanemaid, operatiivjuhte, kontorit, teenindust ja välitööde koordineerimist.
Tööl (6)Väljas (3)
Liisa Kask
umbes 2 tundi
alates 06:12
Ene Lõhmus
umbes 2 tundi
alates 06:34
Jaan Lehto
umbes 2 tundi
alates 06:58
Liina Põld
umbes 1 tund
alates 07:11
Taavi Rebane
umbes 1 tund
alates 07:26
Katrin Berg
umbes 1 tund
alates 07:48
Kioskirežiim
Muuda tahvelarvuti ühiseks registreerimispunktiks
Igal töötajal ei pea olema oma töötelefon. Kioskirežiim muudab ühe tahvelarvuti vastuvõtus, laos, töökojas, teenindusalal või ehitusobjekti soojakus ühiskasutatavaks sisse- ja väljaregistreerimise kohaks.
Pühapäev, 12. aprill
13:12
Sissepääsu kiosk
Peakontor
Võrgus
Otsi töötajaid
Üks tahvelarvuti kogu tiimile
Töötajad registreerivad sisse PIN-koodi või märgisega, näevad kiiresti oma olekut ja lähevad tööga edasi. Kioskikanded liiguvad samasse kinnitamisse, aruandlusse, ekspordi töövoogu ja kohalolekuvaatesse nagu mobiili- ja veebikanded.
Mida rakendus teeb
Kõik, mida tööaja arvestuse app peab tegema
Eesti otsingutulemused rõhutavad mobiilirakendust, veebivaadet, GPS-i, tööajatabeleid, graafikuid, parandusi ja palgaarvestuse eksporti. EasyHours keskendub praktilisele töövoole: registreeri, kontrolli, kinnita ja ekspordi.
Reaalajas kohaloleku ülevaade
Juht näeb, kes on praegu tööl, kes on pausil ja kui kaua vahetus on kestnud - ilma eraldi helistamata või kirjutamata.
GPS-registreerimised kaardil
Kui asukoht on töökorralduses oluline, näitab EasyHours registreerimise punkti kaardil. See sobib ehitusele, hooldusele, koristusele, paigaldusele ja mitme asukohaga tiimidele.
Valikuline geopiirang
Saad lubada sisse registreerimise ainult määratud objektis või töökoha lähedal. Funktsioon on vaikimisi välja lülitatud ja kasutatav seal, kus see on töövoo ning andmekaitsega kooskõlas.
Nutikad meeldetuletused
Tõuketeavitused tööpäeva alguses ja lõpus aitavad unustatud registreerimised kinni püüda enne, kui neist saavad palgaarvestuse probleemid.
Automaatne väljaregistreerimine
Kui taimer jääb kogemata käima, saab EasyHours kande sulgeda, selle asemel et tööaeg jookseks läbi öö.
Parandused koos muutuste ajalooga
Töötaja saab puuduva või vale kande parandust küsida, juht saab selle üle vaadata ja kinnitada. Iga muudatus jääb ajaliselt ja tegija järgi jälgitavaks.
Projektid, kliendid ja ülesanded
Seo tunnid projektide, klientide või tööülesannetega siis, kui neid on vaja arvelduseks, kulude jälgimiseks või aruandluseks. Kui tiim vajab ainult sisse-välja registreerimist, jääb kasutus lihtsaks.
CSV ja Excel palgaarvestuseks
Kinnitatud tunnid liiguvad ekspordina kujul, mida palgaarvestus, raamatupidamine või projektijuhtimine saab edasi kasutada.
Kellele app sobib
Eesti tiimidele, kelle tunnid tekivad päris töö käigus
- Ettevõtted, kes tahavad asendada paberi, Exceli või käsitsi tunnilehed
- Ehitus-, paigaldus-, hooldus- ja välitööde tiimid, kes liiguvad asukohast asukohta
- Poed, restoranid, laod ja vahetustega tiimid, kus ühine tahvelarvuti on praktiline
- Hübriid- ja kaugtöötiimid, kes vajavad selget tööajakirjet ilma mikromanageerimiseta
- Konsultandid, agentuurid ja projektitiimid, kelle tunnid seotakse kliendi või ülesandega
- Juhid, kes tahavad kohe näha, kes on tööl ja millised kanded vajavad ülevaatust
App vs Excel vs terminal
Kuidas tööaja arvestuse app erineb vanadest lahendustest
Paljud Eesti ettevõtted alustavad paberi, Exceli või füüsilise terminaliga. See võib väikeses tiimis toimida, kuid probleemid tekivad kiiresti, kui lisanduvad asukohad, parandused, ületunnid ja palgaarvestuse eksport.
| Mis igapäeva töös loeb | Excel, paber või vana terminal | EasyHoursi app |
|---|---|---|
| Kus töötaja aega registreerib | Töölaua taga, paberil või hiljem mälu järgi | Telefonis, veebis või kioskis töö tegemise hetkel |
| Töö ilma püsiva töökohata | Vajab lisasõnumeid ja käsitsi kontrolli | Jah - iOS, Android, veeb ja ühine tahvelarvuti |
| Asukoha kontekst | Ainult see, mida keegi käsitsi kirjutab | GPS-registreerimised ja valikuline geopiirang |
| Kes praegu töötab | Selgub helistades, kirjutades või kohapeal kontrollides | Kohalolekuvaade näitab aktiivseid töötajaid ja pause |
| Parandused ja muudatused | Lahtrid kirjutatakse üle ilma selge ajalooga | Parandus liigub kinnituse kaudu ja jääb jälgitavaks |
| Juhi ülevaatus | Käsitsi kontroll perioodi lõpus | Erandid ja kinnitamist ootavad kanded on ühes kohas |
| Eksport palgaarvestusse | Sageli vajab puhastamist, kopeerimist ja vormindamist | CSV või Excel kinnitatud tundidest kasutataval kujul |
| Kasutuselevõtt | Kiire algus, hiljem rohkem vigu ja käsitööd | Kutsu tiim, seadista tööajad ja alusta minutitega |
Proovi EasyHoursi päris meeskonnaga 30 päeva. Kohustuseta, tühista millal tahes.
Alusta tasuta prooviperioodiHinnastus
Üks pakett kogu rakendusele, veebile ja kioskile
Kasutajapõhine hind sisaldab mobiilirakendust, veebihaldust, kioskit, kinnitamist ja ekspordi töövoogu. Proovi kogu EasyHoursi 30 päeva päris meeskonnaga.
Tasuta
Tasuta
Üksikkasutajale oma tööaja jälgimiseks
Kõik sisaldub:
- 1 kasutaja
- Sisse ja välja ühe puudutusega
- GPS-kinnitus
- Geopiirded
- Tööajatabelite kinnitamine
- Eksport palgaarvestusse
- Mobiil, töölaud ja kiosk
Alusta tasuta
Krediitkaarti pole vaja
Ettevõte
5,50 €
kasutaja / kuu
Kuutasu · tühista igal ajal
Kõik Tasuta paketis, lisaks:
- Piiramatu arv kasutajaid
- Töötajate kutsumine ja haldus
- Tiimi kohaloleku live-vaade
- Ühine tahvelkiosk kogu personalile
Alusta 14 päeva prooviperioodi
Ei sidumist, tühista igal ajal
Suurorganisatsioon
Kohandatud
Vastavalt sinu ettevõtte vajadustele
Kõik Ettevõtte paketis, lisaks:
- Prioriteetne tugi
- Kohandatud integratsioonid
- Eraldi kasutuselevõtu abi
- Kohandatud leping ja SLA
Võta ühendust
Suurtele ettevõtetele ja erivajadustele
Tasub end ära
Säästa aega igal nädalal
Kui tunnid registreeritakse töö käigus, ei pea juhid hiljem oletama, üle küsima ega aruandeid käsitsi kokku panema.
Näidisarvutus
20 töötajaga tiim
Kui igaüks säästab 5 minutit päevas
20 töötajat
5 min säästu tööpäevas
umbes 36 tundi kuus tagasi
Hinnanguline sääst
36 h
kuus
Näide põhineb käsitsi sisestamise ja paranduste vähenemisel. Tegelik sääst sõltub tiimi suurusest ja tööprotsessidest.
Palgaarvestus
10 min
ekspordiks
Aruanded palgaarvestuseks valmis
Kinnitatud tunnid saab eksportida failina ilma tööajatabelite tagaajamise ja Exceli korrastamiseta.
Arveldus
1-3%
rohkem kirja pandud aega
Ka lühikesed tööd jõuavad arvele
Kui kanne tehakse kohe, ei kao väikesed ülesanded ja objektidevahelised tööd mälust.
Haldus
2-3 h
vähem nädalatööd
Vähem paranduste küsimist
Puuduvad sisse registreerimised ja vead paistavad varakult välja. Juht saab need parandada enne aruandlust.
Loe edasi
Seotud lehed
Sama EasyHoursi toode eri nurkade alt: tööajaarvestus, hinnastus, Excelist loobumine ja kasutuselevõtt.
Tööajaarvestus
Eesti põhileht tööaja registreerimise, paranduste, kinnituste, GPS-i ja aruannete kohta.
Hinnad
Kasutajapõhine hind, mida prooviperiood sisaldab ja mis on paketis kaasas.
Tööajaarvestus Excelis
Millal tabelist piisab ja millal app teeb igapäevase registreerimise, parandused ja ekspordi lihtsamaks.
Kontakt
Küsi kasutuselevõtu, Excelist ülemineku või oma meeskonna töövoo kohta.
KKK
Korduma kippuvad küsimused EasyHoursi tööajaarvestuse appi kohta
Lühikesed vastused ettevõtetele, kes võrdlevad tööaja arvestuse rakendusi, veebilahendusi, terminale ja Excelit.
Kas EasyHours on tasuta tööajaarvestuse app?+
EasyHoursi saab 30 päeva tasuta proovida kogu tootega: mobiilirakendus, veebihaldus, kiosk, kinnitused ja ekspordid. Pärast prooviperioodi on hind kasutajapõhine. EasyHours ei ole püsivalt tasuta app, sest see on ehitatud meeskondadele, juhtide kinnitustele ja ettevõtte aruandlusele.
Kas app töötab iPhone'is ja Androidis?+
Jah. EasyHours töötab iOS-i ja Androidi rakendusena ning juhid saavad veebirakendust kasutada tavalises brauseris. Kui töötajatel ei ole oma töötelefoni, saab kasutada ka ühist tahvelarvuti kioskit.
Kas EasyHours jälgib töötaja asukohta terve päeva?+
Ei. EasyHours saab salvestada asukoha sisse- või väljaregistreerimise hetkel, kui see funktsioon on lubatud. Rakendus ei ole pidev töötaja jälgimise tööriist. GPS ja geopiirang on valikulised ning neid tuleks kasutada ainult selgelt põhjendatud töövoos.
Kas appi saab kasutada ühisel tahvelarvutil?+
Jah. Kioskirežiim muudab tahvelarvuti ühiseks registreerimispunktiks mitmele töötajale. See sobib poodi, lattu, restorani, töökoja sissepääsu, vastuvõttu või ehitusobjekti soojakusse.
Kas töötajad saavad oma tunde parandada?+
Jah, ettevõtte määratud piirides. Töötaja saab puuduva või vale kande kohta paranduse esitada ning juht vaatab selle veebihalduses enne kinnitamist üle. Muudatused jäävad jälgitavaks.
Kas EasyHours aitab Eesti tööajaarvestuse nõuetega?+
EasyHours aitab praktilise töövooga: tööaeg registreeritakse, erandid vaadatakse üle, parandused kinnitatakse ja andmed eksporditakse aruandluseks. Konkreetsete õiguslike kohustuste, töölepingute ja sisereeglite tõlgendust tasub kontrollida oma personali- või õigusnõustajaga.
Kas tunnid saab eksportida palgaarvestusse?+
Jah. Kinnitatud tunnid saab eksportida CSV või Exceli vormingus töötaja, perioodi, projekti, kliendi või ülesande järgi. EasyHours ei ole palgaarvestusprogramm, vaid annab palgaarvestusele korrastatud sisendi.
Kui kiiresti saab EasyHoursi kasutusele võtta?+
Põhikasutuse saab käima mõne minutiga: loo tööruum, kutsu töötajad, määra tööajad ja testi päris perioodil. Enamik tiime saab alustada ilma pika koolitus- või juurutusprojektita.
Miks valida app Exceli või paberi asemel?+
Excel ja paber näitavad sageli seda, mida keegi perioodi lõpus mäletab. App registreerib tööaja töö alguse ja lõpu hetkel, toob erandid esile, säilitab paranduste ajaloo ning annab kinnitatud tunnid ekspordiks.
Proovi EasyHoursi
Pane tööajaarvestuse app päris meeskonnaga tööle
Kutsu töötajad, registreerige tööaeg mobiilis või kioskis, kinnitage tunnid veebis ja eksportige andmed palgaarvestuseks enne lõplikku otsust.
Alates 5 € / kasutaja / kuu · 30 päeva tasuta · tühista millal tahes