Need teenusetingimused ("Tingimused") reguleerivad juurdepääsu EasyHoursile ja selle kasutamist.
EasyHoursi käitab Martin Nielsen, Europaallee 45, 8004 Zürich, Šveits ("EasyHours", "meie", "me" või "meid").
EasyHoursile juurde pääsedes või seda kasutades nõustute nende Tingimustega.
1. Kellele need Tingimused kohalduvad
EasyHours on äriteenus, mis on mõeldud ettevõtetele, tööandjatele ja muudele organisatsioonidele koos nende volitatud kasutajatega.
Kui registreerute EasyHoursi kasutajaks, ostate, haldate või kasutate EasyHoursi ettevõtte või muu organisatsiooni nimel, kinnitate, et teil on õigus siduda see organisatsioon nende Tingimustega. Sellisel juhul tähendab "Klient" seda organisatsiooni.
Kui olete Kliendi töötaja, töövõtja või muu volitatud kasutaja, kohalduvad need Tingimused teie Teenuse kasutamisele asjakohases ulatuses, kuid Klient jääb konto eest peamiselt vastutavaks.
2. Teenus
EasyHours on tarkvarateenus tööjõu ja tööaja jälgimiseks. Sõltuvalt paketist ja seadistusest võivad funktsioonid hõlmata järgmist:
- konto ja ettevõtte haldus;
- töötajate ja liikmete haldus;
- tööle registreerimise ja töölt lahkumise töövood;
- kioski ja jagatud seadmete kohalolekuvood;
- pausid, käsitsi sisestused ja tööajatabelid;
- kinnitused, aruandlus ja analüütika;
- graafikud ja seotud töövood;
- asukoha- ja geotarapõhised funktsioonid;
- teavitused ja meeldetuletused; ning
- tellimuse ja arvelduse haldus.
Võime aeg-ajalt funktsioone parandada, muuta, lisada või eemaldada.
3. Kontod, juurdepääs ja volitatud kasutajad
Klient vastutab:
- kontoandmete täpsuse ja ajakohasuse hoidmise eest;
- selle kontrollimise eest, keda kutsutakse Teenust kasutama;
- kasutajarollide ja õiguste määramise ning haldamise eest;
- seadmete, kioski riistvara ja kontole juurdepääsu turvalisuse tagamise eest;
- selle tagamise eest, et jagatud seadme kioskikasutus oleks asjakohaselt järelevalvatud; ning
- kogu Teenuse kasutamise eest oma konto all, välja arvatud ulatuses, milles selle põhjustab meie nende Tingimuste rikkumine.
Kasutajad peavad hoidma sisselogimisandmed, seadmele juurdepääsu ja kinnituskoodid turvalisena ega tohi neid jagada, välja arvatud juhul, kui see on sõnaselgelt lubatud heakskiidetud jagatud seadme või kioski töövoogude jaoks.
Võime juurdepääsu peatada või piirata, kui usume mõistlikult, et kontot, seadet või seanssi kasutatakse ebaseaduslikult, ebaturvaliselt või nende Tingimuste vastaselt.
4. Kliendiandmed
Poolte vahelises suhtes säilitab Klient oma õigused andmetele, sisule, failidele, kirjetele ja muudele materjalidele, mis esitatakse Teenusesse või luuakse Teenuse kaudu Kliendi poolt või nimel ("Kliendiandmed").
Klient annab EasyHoursile piiratud ja mitteainuõigusliku õiguse Kliendiandmeid majutada, kopeerida, töödelda, edastada, salvestada, varundada ja kuvada üksnes ulatuses, mis on mõistlikult vajalik Teenuse pakkumiseks, turvamiseks, toetamiseks, hooldamiseks ja parandamiseks ning seaduse täitmiseks.
Klient vastutab:
- Kliendiandmete seaduslikkuse, täpsuse ja sisu eest;
- Teenuse kasutamiseks vajalike lubade, teadete või nõusolekute saamise eest;
- oma otsuste eest töötajate jälgimise, kohaloleku töövoogude, graafikute ja palgaarvestusega seotud kasutuse kohta; ning
- selle tagamise eest, et Teenuse kasutamine vastaks kohaldatavatele tööhõive-, töö-, palgaarvestus-, maksu-, töökoha- ja privaatsusseadustele.
5. Privaatsus ja andmetöötlus
Meie privaatsuspoliitika selgitab, kuidas EasyHours isikuandmeid käsitleb.
Üldiselt tegutseb EasyHours:
- vastutava töötlejana oma konto haldamise, turbe, arvelduse, toe ja äritegevuse andmete suhtes; ning
- volitatud töötlejana Kliendi nimel töödeldavate tööjõu- ja tööaja jälgimise andmete suhtes.
Kui Klient kasutab EasyHoursi töötajate, töövõtjate või muu personali isikuandmete töötlemiseks, vastutab Klient vajalike teadete andmise ja selliseks töötlemiseks nõutava seadusliku aluse kehtestamise eest.
6. Asukohafunktsioonid ja kioski kasutamine
EasyHours võib pakkuda valikulisi asukoha-, geotara- ja kioskifunktsioone.
Kui Klient need funktsioonid lubab, vastutab Klient ainuisikuliselt nende seadusliku ja asjakohase kasutamise eest, sealhulgas seoses järgmisega:
- töötajatele või töötegijatele antavad teated;
- seadme load;
- töökohapoliitikad;
- kohaliku töö- ja privaatsusseaduse nõuded; ning
- jagatud seadmete ja kioskikeskkondade füüsiline ja operatiivne turvalisus.
EasyHours ei vastuta selle eest, kuidas Klient otsustab neid funktsioone sisemiste kohaloleku-, palgaarvestus-, distsiplinaar- või vastavusotsuste jaoks seadistada või neile tugineda.
7. Lubatud kasutus
Te ei tohi ega tohi lubada teistel:
- kasutada Teenust seaduse või kolmandate isikute õiguste rikkumiseks;
- üles laadida ebaseaduslikku, õigusi rikkuvat, laimavat või pahatahtlikku sisu;
- väärkasutada asukoha- või jälgimisfunktsioone;
- püüda saada volitamata juurdepääsu Teenusele või seotud süsteemidele;
- sekkuda Teenuse terviklusse, turvalisusse või jõudlusse;
- pöördprojekteerida, kopeerida, edasi müüa või ära kasutada Teenust, välja arvatud seadusega lubatud ulatuses või meie kirjalikul nõusolekul;
- mööda minna tellimuse, arvelduse, konto või kasutuse piirangutest; või
- kasutada Teenust konkureeriva teenuse arendamiseks või võrdlustestimiseks ebaõiglasel või kuritarvitaval viisil.
8. Tellimused, prooviperioodid, arveldus ja tagasimaksed
a. Tasulised paketid
EasyHours võib pakkuda kuu-, aasta- ja kaheaastaseid tellimuspakette.
b. Tasuta prooviperioodid
Kui registreerumisel või ostu vormistamisel ei ole teisiti märgitud:
- kuutellimused võivad sisaldada 14-päevast tasuta prooviperioodi; ning
- aasta- või kaheaastased tellimused võivad sisaldada 30-päevast tasuta prooviperioodi.
Kui Klient ei tühista tellimust enne kohaldatava prooviperioodi lõppu, rakenduvad registreerumisel, ostu vormistamisel, tellimusvoos või valitud arvelduskorras kirjeldatud tagajärjed.
c. Prooviperioodi teisendamine
Kui Klient valib registreerumisel, ostu vormistamisel või tellimusvoo kaudu tasulise paketi koos arvepõhise arvelduse, kaardimakse, otsekorralduse või muu edasilükatud või eelnevalt volitatud arvelduskorraga, teisendatakse tellimus prooviperioodi lõppedes automaatselt valitud tasuliseks paketiks, kui seda enne prooviperioodi lõppu ei tühistata.
Kui prooviperiood teisendatakse tasuliseks tellimuseks, algab esimene tasuline tellimusperiood kohe prooviperioodi lõpus ning selle tasulise perioodi kohaldatavad tasud, maksud ja muud summad muutuvad sissenõutavaks ja tasumisele kuuluvaks.
d. Uuendamised
Kui tasulist tellimust ei tühistata enne kehtiva tellimusperioodi lõppu, uueneb see automaatselt sama arveldustsükli alusel.
e. Makse
Tasud arveldatakse ette, kasutades Kliendi esitatud makseviisi või arvelduskorda. Klient volitab EasyHoursi ja selle makseteenuse pakkujaid võtma kohaldatavad tasud, maksud ja muud tasumisele kuuluvad summad.
Kui Klient on valinud arvepõhise arvelduse või muu edasilükatud arvelduskorra, võib EasyHours väljastada kohaldatavate tasude kohta arve tasulise perioodi alguses. Kui ostu vormistamisel, tellimusvoos või arvel ei ole sõnaselgelt märgitud teistsugust maksetähtaega, kuuluvad arveldatud summad tasumisele 14 päeva jooksul arve kuupäevast.
f. Maksud
Tasud ei sisalda makse, kui ei ole sõnaselgelt teisiti märgitud. Klient vastutab kohaldatavate maksude, tollimaksude või sarnaste tasude eest, välja arvatud meie netotulul põhinevad maksud.
g. Tagasimakseid ei tehta
Makseid ei tagastata, välja arvatud juhul, kui seda nõuab imperatiivne õigus.
h. Maksmata jätmine
Tähtajaks tasumata summad jäävad tasumisele ka siis, kui Klient lõpetab Teenuse kasutamise pärast tasulise perioodi algust.
Võime tähtajaks tasumata summade tõttu peatada või piirata juurdepääsu Teenusele. Kohaldatava seadusega lubatud ulatuses võime nõuda ka mõistlikke sissenõudekulusid ja viivist tähtajaks tasumata summadelt.
9. Kolmandate isikute teenused
EasyHours võib Teenuse osade puhul tugineda kolmandate isikute teenusepakkujatele, sealhulgas maksete töötlemisele, e-kirjade kohaletoimetamisele, pilvemajutusele, salvestusele, kaartidele, geokodeerimisele ja teavitustele.
Me ei vastuta kolmandate isikute teenuste endi eest, kuid vastutame oma kohustuste eest nende Tingimuste alusel.
10. Kättesaadavus, tugi ja muudatused
Meie eesmärk on pakkuda töökindlat teenust, kuid me ei luba, et Teenus on katkematu, vigadeta või alati kättesaadav.
Võime teha hooldust, uuendusi, parandusi või muudatusi, mis ajutiselt mõjutavad kättesaadavust.
Samuti võime funktsioone muuta või lõpetada, kui see on mõistlikult vajalik õiguslikel, turbe-, tehnilistel või ärilistel põhjustel.
11. Ei palgaarvestuse, õigus- ega tööalast nõustamist
EasyHours on tarkvaratööriist. See ei paku õigus-, palgaarvestus-, maksu-, personalijuhtimise ega töösuhtealast nõu.
Kliendid vastutavad tööajakirjete, kinnituste, graafikute, asukohaseadete, ületunnitöö arvutuste, eksportide ja aruannete ülevaatamise eest enne nende kasutamist palgaarvestuse, vastavuse, distsiplinaarsete või õiguslike eesmärkide jaoks.
12. Intellektuaalomand
EasyHours ja sellega seotud tarkvara, disain, kaubamärk, dokumentatsioon ja sisu, välja arvatud Kliendiandmed, kuuluvad EasyHoursile või selle litsentsiandjatele ning on kaitstud intellektuaalomandi seadustega.
Need Tingimused annavad Kliendile ja volitatud kasutajatele piiratud, mitteainuõigusliku, mitteüleantava ja tagasivõetava õiguse kasutada Teenust tellimusperioodi jooksul ning kooskõlas nende Tingimustega.
Kui annate EasyHoursi kohta tagasisidet, ettepanekuid või ideid, võime neid kasutada piirangute ja hüvitiseta.
13. Peatamine ja lõpetamine
Klient võib Teenuse kasutamise igal ajal lõpetada ja oma tellimuse Teenuse või mis tahes kättesaadava arveldusvoo kaudu tühistada.
Kui kohaldatavas arveldusvoos ei ole teisiti märgitud, jõustub tühistamine kehtiva proovi- või tasulise tellimusperioodi lõpus. Tühistamine ei mõjuta juba makstud tasusid, juba tasumisele kuuluvaid tasusid ega arveid, mis on juba väljastatud või mida saab kehtivalt väljastada tasulise tellimusperioodi eest, mis on juba alanud.
Võime peatada või lõpetada juurdepääsu Teenusele tervikuna või osaliselt kohe või ette teatades, kui:
- tasud jäävad maksmata;
- Klient või kasutaja rikub neid Tingimusi oluliselt;
- Teenuse kasutamine tekitab turbe-, õigusliku või operatiivse riski; või
- seadus nõuab meilt seda.
Lõpetamisel:
- Teenuse kasutamise õigused lõpevad;
- juurdepääs Kliendiandmetele võib olla piiratud või eemaldatud; ning
- võime Kliendiandmed mõistliku aja möödudes kustutada, arvestades seadusest tulenevaid kohustusi, varundustsükleid ja meie säilitamistavasid.
Kliendid peaksid eksportima kõik andmed, mida nad soovivad säilitada, enne tühistamist või varsti pärast lõpetamist.
14. Lahtiütlused
Seadusega lubatud maksimaalses ulatuses pakutakse Teenust "sellisena nagu see on" ja "vastavalt kättesaadavusele".
Me välistame kõik kaudsed garantiid, sealhulgas kaudsed garantiid kaubastatavuse, konkreetseks otstarbeks sobivuse ja õiguste mitterikkumise kohta, välja arvatud ulatuses, milles seadus selliseid lahtiütlusi ei luba.
15. Vastutuse piiramine
Seadusega lubatud maksimaalses ulatuses:
- EasyHours ei vastuta kaudsete, juhuslike, eriliste, tulenevate, hoiatavate või karistuslike kahjude eest ega kasumi, tulu, firmaväärtuse, andmete või ärivõimaluse kaotuse eest; ning
- EasyHoursi koguvastutus, mis tuleneb Teenusest või nendest Tingimustest või on nendega seotud, ei ületa kogutasusid, mille Klient maksis EasyHoursile 12 kuu jooksul enne nõude aluseks olnud sündmust.
Miski nendes Tingimustes ei välista ega piira vastutust ulatuses, milles selline välistamine või piiramine on imperatiivse õigusega keelatud, sealhulgas vastutust tahtliku rikkumise või raske hooletuse eest, kui see on kohaldatav.
16. Teenuse või nende Tingimuste muudatused
Võime neid Tingimusi aeg-ajalt uuendada.
Kui teeme olulise muudatuse, võime Kliente teavitada Teenuse kaudu, e-posti teel või muul mõistlikul viisil. Uuendatud Tingimused jõustuvad avaldamisel või märgitud jõustumiskuupäeval.
Jätkates Teenuse kasutamist pärast jõustumiskuupäeva, nõustute uuendatud Tingimustega seadusega lubatud ulatuses.
17. Kohaldatav õigus ja kohtualluvus
Nende Tingimuste suhtes kohaldatakse Šveitsi õigust, välja arvatud kollisiooninormid.
Zürichi, Šveitsi kohtutel on ainupädevus vaidlustes, mis tulenevad nendest Tingimustest või Teenusest või on nendega seotud, välja arvatud juhul, kui imperatiivne õigus nõuab teisiti.
18. Kontakt
Martin Nielsen
Europaallee 45
8004 Zürich
Šveits
E-post: