GDPR-iga kooskõlasMajutatud SaksamaalKrediitkaarti pole vajaTühista igal ajal
EasyHours
Proovi tasuta

Tööaja arvestus ja seadus

Tööajaarvestus seaduse järgi: mida Eesti tööandja peab teadma

Üle vaadatud 03.05.2026

Eestis peab tööandja Töölepingu seaduse järgi tagama kokkulepitud töö- ja puhkeaja ning pidama tööaja arvestust. Praktikas tähendab see, et töötatud tunnid, ületunnid, öötöö, riigipühadel tehtud töö, pausid, tööajakava erandid ja kinnitatud parandused peavad olema hiljem kontrollitavad.

See juhend keskendub otsingutele nagu tööajaarvestus, tööaja arvestus seadus ja tööaja registreerimine. Eesmärk on anda tööandjale praktiline kontrollnimekiri, mitte asendada juristi, Tööinspektsiooni nõustamist ega valdkonna erireeglite kontrolli.

Proovi tasutaKüsi lisainfot
  • Üle vaadatud 03.05.2026
  • Fookus Eesti tööaja arvestusel
  • Ametlikud allikad lingitud
  • Ei ole õigusnõu

Üldine juhend Eesti tööandjatele. See ei ole õigusnõu. Kontrolli oma ettevõtte töökorraldust, kollektiivlepingut, töötajagruppe, andmekaitset, valdkonna erisusi ja kehtivaid ametlikke juhiseid enne, kui tugined protsessile nõuete täitmisel.

Tööajakell

EasyHours

Marten

Marten

Valmis alustama?

Sisse registreeritud --:--
Tartu mnt 18, Tallinn
Kell
Kanded
Graafik
Menüü

Sellel lehel

Põhiküsimus

Tööaja arvestus on tööandja kohustus, mitte ainult palgaarvestuse mugavus

Tööaja registreerimine ja tööajaarvestus ei ole päris sama asi. Registreerimine on igapäevane tegevus: töötaja märgib töö alguse, lõpu, pausi või projekti. Tööajaarvestus on tööandja kontrollitud andmestik, mille põhjal saab arvutada töötasu, kontrollida töö- ja puhkeaja piiranguid ning vastata hilisematele küsimustele.

Seadus ei ütle, et iga ettevõte peab kasutama kindlat äppi. Risk tekib siis, kui andmed on hajali Excelites, vestlustes ja paberitel, ületunnid selguvad alles kuu lõpus, parandustel puudub kinnitaja või Tööinspektsiooni, töötaja või raamatupidaja küsimusele ei ole võimalik kiiresti selget aruannet näidata.

Nõuded praktikas

Mida peab tööaja arvestus Eestis toetama?

Allolev tabel tõlgib Töölepingu seaduse, Tööelu portaali juhised ja EL tööaja põhimõtted praktiliseks tööandja kontrollnimekirjaks. Täpne lahendus sõltub töökorraldusest, ametikohast, lepingust ja valdkonnast.

TeemaMida see tähendab praktikas?Kuidas EasyHours aitab
Töötatud tunnid töötaja kaupaTööandjal peab olema ülevaade sellest, millal konkreetne töötaja töötas ja kui palju töötunde perioodi jooksul tekkis.Töötaja registreerib aja mobiilis, veebis või kioskis ning kirjed kogunevad töötaja ja perioodi kaupa.
Kokkulepitud tööaeg ja tööajanormTäistööaja eeldus on 40 tundi seitsmepäevase ajavahemiku jooksul ja 8 tundi päevas, kui ei ole kokku lepitud osalist tööaega või muud lubatud korraldust.Aruanded aitavad võrrelda tegelikke tunde kokkulepitud tööaja ja ettevõtte arvestusperioodiga.
Summeeritud tööaja arvestusGraafiku või ebaühtlase tööaja korral tuleb teada arvestusperioodi, tööajakava ja perioodi lõpus tekkinud üle- või alatunde.Kanded, parandused ja juhi kinnitused on ühes töövoos enne eksporti.
ÜletunnitööÜletunnitöö on kokkulepitud tööaega ületav töö; summeeritud tööaja puhul selgub see arvestusperioodi lõpus. Raha maksmisel on seaduses 1,5-kordse töötasu reegel.Raportid toovad ebatavalised tunnid ja perioodi koondsummad juhi ülevaatusse.
Öötöö ja riigipühadÖöajal ja riigipühal tehtud töö võivad mõjutada hüvitamist, seega peab tööaja arvestus võimaldama neid tunde eristada.Tunde saab eksportida perioodi, töötaja, projekti või muu ettevõtte jaoks vajaliku mõõtme järgi.
Pausid ja puhkeaegTöökorraldus peab toetama vähemalt 11-tunnist igapäevast puhkeaega, iganädalast puhkeaega ning pärast 6-tunnist töötamist vähemalt 30-minutilist vaheaega.Tööpäeva algus, lõpp ja pausid annavad parema aluse puhkeaja erandite märkamiseks.
Töötaja ligipääs ja parandusedTöötaja peab saama oma andmeid kontrollida ning valed või puuduvad kanded tuleb parandada jälgitavalt, mitte ainult suuliselt.Töötaja näeb oma tunde ja saab parandused viia juhi kinnituse töövoogu.
AndmekaitseTööaja registreerimine hõlmab isikuandmeid. GPS, seadmete jälgimine või biomeetria vajavad eraldi põhjendust, läbipaistvust ja minimaalsuse põhimõtet.Asukohafunktsioone saab kasutada ainult siis, kui need on töökorralduses vajalikud ja töötajatele selgelt selgitatud.

Õiguslik raamistik

Eesti tööaja arvestus ja Euroopa Liidu taust

Eesti tööandja esmane alus on Töölepingu seadus ning Tööinspektsiooni/Tööelu praktilised juhised. Euroopa Liidu tööaja direktiiv ja Euroopa Kohtu praktika annavad tausta, miks tegelik tööaeg peab olema usaldusväärselt mõõdetav.

Liigu jaotisesse

Eesti: Töölepingu seadus ja Tööelu juhised

Töölepingu seaduse § 28 lõike 2 punkt 4 ütleb, et tööandja peab tagama kokkulepitud töö- ja puhkeaja ning pidama tööaja arvestust. See on Eesti tööajaarvestuse tuum: tööandja ei pea ainult palka maksma, vaid peab suutma näidata, kuidas tööaeg ja puhkeaeg tegelikult korraldatud olid.

Tööelu portaali tööaja juhised rõhutavad täistööaja 40 tunni ja 8 tunni eeldust, summeeritud tööaja korral arvestusperioodi lõpus selguvaid üle- ja alatunde ning tööajakava teatavaks tegemise tingimusi. Puhkeaja juhised rõhutavad 11-tunnist igapäevast puhkeaega, iganädalast puhkeaega ja vähemalt 30-minutilist vaheaega pärast 6-tunnist töötamist.

Praktiline järeldus: Eesti ettevõtte tööaja arvestus peab olema piisavalt detailne, et toetada palgaarvestust, ületundide kontrolli, töö- ja puhkeaja reegleid, töötaja küsimusi ning Tööinspektsiooni võimalikku kontrolli.

TeemaPraktiline tähendus
Tööandja kohustusTööandja peab tagama töö- ja puhkeaja ning pidama tööaja arvestust.
Täistööaja eeldus40 tundi seitsmepäevase ajavahemiku jooksul ja 8 tundi päevas, kui ei ole kokku lepitud teisiti.
Summeeritud tööaegTööaega arvestatakse arvestusperioodi jooksul; üle- ja alatunnid selguvad perioodi lõpus.
ÜletunnitööÜletunnitöö tuleb üldjuhul kokku leppida ja hüvitada vaba aja või rahalise hüvitisega.
PuhkeaegTööaja andmed peavad aitama kontrollida igapäevast ja iganädalast puhkeaega.
Vaata tööajaarvestuse toodet

Euroopa Liit: tööaja direktiiv ja C-55/18 kohtuotsus

EL tööaja direktiiv 2003/88/EÜ seab miinimumraamistiku: keskmine nädalane tööaeg ei tohi üldjuhul ületada 48 tundi koos ületunnitööga, töötajal on õigus puhkeajale tööpäeva sees, igapäevasele ja iganädalasele puhkeajale ning tasustatud põhipuhkusele.

Euroopa Kohus leidis C-55/18 asjas, et liikmesriigid peavad nõudma süsteemi, millega saab mõõta iga töötaja igapäevase tööaja kestust. Eesti tööandja peab järgima Eesti õigust, kuid EL taust toetab sama praktilist suunda: tööaeg ei tohiks põhineda hilisel oletamisel, vaid usaldusväärsetel ja kättesaadavatel andmetel.

EL teemaMida see tööandjale tähendab
48 tunni keskmine piirTööaja koondandmed peavad võimaldama näha, kui palju inimene tegelikult töötas.
Igapäevane puhkeaegTööpäeva lõpu ja järgmise alguse vahel peab olema kontrollitav puhkeaeg.
Objektiivne ja kättesaadav süsteemTööaja registreerimise protsess peaks olema järjepidev, kontrollitav ja töötajale arusaadav.

Teised riigid

Kui Eesti ettevõte palkab töötajaid teistes riikides, ei piisa Eesti tööaja arvestuse juhendist. Kontrolli iga riigi tööõigust, maksureegleid, kollektiivlepinguid, andmekaitset ja kohalikku säilitamiskohustust eraldi.

Säilitamine

Kui kaua tööaja andmeid säilitada?

Eesti Töölepingu seadus nimetab tööaja arvestuse kohustuse, kuid ettevõtte praktiline säilitusaeg sõltub ka palgaarvestusest, raamatupidamisest, töövaidluse riskist ja andmekaitse minimaalsusest. Ära säilita GPS-i või muid liigseid andmeid lihtsalt igaks juhuks.

AndmestikPraktiline säilitusaegAlus / põhjus
Tööaja arvestus tööõiguse jaoksVähemalt seni, kuni töötasu ja tööaja vaidluse risk on reaalneTLS tööaja arvestuse kohustus ja töötasu nõude 3-aastane tähtaeg
Palgaarvestuse aluseks olevad dokumendidTavaliselt 7 aastat majandusaasta lõpustRaamatupidamise seaduse § 12
Tööleping, töökorralduse reeglid ja arvestusperioodi kokkuleppedSäilita vähemalt töösuhte ja võimaliku vaidluse jaoks vajalik aegTõendamine töökorralduse, tööaja ja töötasu küsimustes
Asukohaandmed, seadmelogid ja muud jälgimisandmedNii lühidalt kui eesmärk lubabGDPR-i eesmärgipärasus ja minimaalsus

Mis võib juhtuda?

Riskid puuduliku tööajaarvestuse korral

Puudulik tööaja arvestus ei tähenda ainult trahviriski. Kõige tavalisem probleem on see, et ettevõte ei suuda hiljem tõendada, millal töö tehti, kas ületunnid olid kokku lepitud, kas puhkeaeg jäi alles ja milline summa tuli välja maksta.

Töövaidlus ja töötasu

Töötasu nõude tähtaeg on 3 aastat

Kui tööaja andmed on puudulikud, muutub ületundide, öötöö, riigipühade ja alatundide üle vaidlemine kallimaks ja aeglasemaks. Töölepingu seaduses on töötasu nõude esitamise tähtaeg kolm aastat alates sissenõutavaks muutumisest.

Riigi Teataja - Töölepingu seadus

Tööinspektsioon

Kontrollis peab töökorraldus olema tõendatav

Tööinspektsiooni fookuses on töö- ja puhkeaja reeglid, ületunnitöö, tööajakava ja töötaja kaitse. Kui ettevõttel puudub selge arvestus, on keeruline näidata, et nõudeid järgiti.

Tööelu portaal - Tööaeg

Raamatupidamine ja audit

Palgaarvestuse alused peavad olema säilitatud ja loetavad

Kui tööaja tabelid on töötasu arvutamise alus, võivad need olla osa palgaarvestuse ja raamatupidamise tõendusest. Raamatupidamise dokumentide säilitamise üldreegel on seitse aastat.

Riigi Teataja - Raamatupidamise seadus

Andmekaitse

Liigne jälgimine võib luua eraldi rikkumisriski

Tööaja registreerimine ei anna tööandjale üldist õigust töötajat pidevalt jälgida. AKI rõhutab, et kontroll peab olema põhjendatud, läbipaistev ja töötajat võimalikult vähe kahjustav; biomeetriat ei tohi tööaja arvestuseks üldjuhul nõuda.

Andmekaitse Inspektsioon - Töösuhted

Excel vs tarkvara

Kas tööaja arvestust võib teha Excelis?

Väikese ja stabiilse töökorraldusega tiimis võib Excel olla alguses piisav, kui keegi vastutab sisestamise, kontrolli, paranduste, versioonide, ligipääsu ja säilitamise eest. Risk kasvab kiiresti, kui töötajaid on rohkem, töö käib graafiku alusel või andmed liiguvad palgaarvestusse.

Excel või paberTööajaarvestuse tarkvara
Kiire alustada, aga lihtne unustadaTöötaja registreerib aja töö käigus
Versioonid ja valemid lähevad kergesti lahkuÜks keskne andmeallikas
Paranduste kinnitamine jääb sageli e-kirjadesseParandused liiguvad juhi kinnituse kaudu
Töötaja ligipääs sõltub faili jagamisestTöötaja näeb oma tunde iseteeninduses
Kontrolli jaoks tuleb aruandeid käsitsi kokku pannaPerioodi aruanded ja Excel/CSV eksport
Asukoha- või projektipõhine info on ebamugavProjekt, klient, asukoht või töökoht saab olla kande osa
Proovi tasutaVaata tööajaarvestuse lahendust

Andmekaitse

Tööaja registreerimine ei tohi muutuda liigseks jälgimiseks

Tööaja andmed on töötaja isikuandmed. Tööandja peab teadma, miks andmeid kogutakse, milliseid andmeid on vaja, kes neid näeb, kui kaua neid säilitatakse ja kuidas töötajat sellest teavitatakse.

GPS, seadmelogid, kaamerad, arvutijälgimine ja biomeetria on tundlikumad kui tavaline tööaja alguse ja lõpu registreerimine. AKI juhiste järgi peab töötaja kontrollimine olema põhjendatud, proportsionaalne ja läbipaistev; tööaja arvestuseks sõrmejälje või näotuvastuse nõudmine ei ole üldjuhul lubatud.

Andmekaitse kontrollnimekiri

KüsimusSoovitatav lähenemine
Mis eesmärgil tööaega registreerime?Kirjelda eesmärk: palgaarvestus, töö- ja puhkeaja järgimine, projektikulu või töökorraldus.
Milliseid andmeid päriselt vajame?Kogu ainult tööaja arvestuseks vajalikud väljad; ära lisa GPS-i või detaile, kui need ei ole vajalikud.
Kas töötaja teab reegleid?Lisa tööaja registreerimise kord töökorralduse reeglitesse või eraldi juhendisse.
Kes saab andmetele ligi?Piira ligipääs töötajale endale, tema juhile, personalile ja palgaarvestuse jaoks vajalikele rollidele.
Kas asukohaandmeid kasutatakse?Kasuta asukohta ainult töökorralduslikult põhjendatud juhtudel ja väldi töövälise aja jälgimist.
Kui kaua andmeid säilitatakse?Seo säilitusaeg tööõiguse, palgaarvestuse ja raamatupidamise vajadusega; kustuta liigsed jälgimisandmed varem.
Kuidas parandusi tehakse?Loo protsess, kus töötaja saab vea märkida ja juht kinnitab paranduse enne aruandlust.

Kuidas EasyHours aitab

EasyHours toetab Eesti tööaja arvestuse praktilist poolt

EasyHours ei ole juriidiline ega palgaarvestuse nõustaja. See aitab luua korrastatud töövoo, kus töötaja registreerib aja, juht vaatab erandid üle, parandused kinnitatakse ja kinnitatud tunnid saab eksportida palgaarvestuse või sisemise aruandluse jaoks.

Tööaja kirje

Tööajaarvestus

SiltSilt
12. nädal · 17.–23. märts
15 min enne vahetustSilt
15 min enne vahetustSilt
15 min enne vahetustSilt
TöötajaTunnidTööaja kirje

Markus Tamm

Objekti juht

Tunnid
Silt

Katrin Saar

Töödejuhataja

Tunnid
Tööaja kirje

Oskar Põld

Elektrik

Tunnid
Silt

Liis Kask

Paigaldaja

Tunnid
Tööaja kirje

Rasmus Mägi

Paigaldaja

Tunnid
Silt
Tööaja kirje
Tööaja kirje
EasyHoursi võimalusKasu nõuete ja tõendamise jaoks
Mobiili-, veebi- ja kioskiregistreerimineTöötaja saab aja kirja panna töö tegemise ajal, mitte kuu lõpus mälu järgi.
Pausid, sisse- ja väljaregistreeriminePäeva algus, lõpp ja pausid on paremini kontrollitavad puhkeaja ning kogutundide vaatamiseks.
Parandused ja juhi kinnitusedPuuduvad või valed kanded ei jää vestlustesse, vaid liiguvad ülevaatuse kaudu aruandesse.
Aruanded töötaja ja perioodi kaupaPalgaarvestus, juht ja töötaja näevad samast allikast kinnitatud tunde.
Exceli ja CSV eksportAitab andmed viia palga-, raamatupidamis- või arhiveerimisprotsessi.
Projekt, klient või asukohtSobib tiimidele, kus tunnid tuleb siduda töökoha, objekti, kliendi või ülesandega.
Valikulised asukohafunktsioonidVälitööde puhul saab kasutada asukohta ainult siis, kui see on põhjendatud ja töötajatele selgitatud.
Proovi tasutaKüsi lisainfot

Kontrollnimekiri

Enne tööaja registreerimise korra kasutuselevõttu

Kasuta seda nimekirja, et tööaja arvestus oleks töötajale arusaadav, juhile kontrollitav ja palgaarvestusele kasutatav.

  1. 1Kaardista töötajagrupid: täistööaeg, osaline tööaeg, graafik, summeeritud tööaeg, kaugtöö ja välitöö.
  2. 2Määra, mida registreeritakse: töö algus, lõpp, pausid, projekt, klient, töökoht, puudumine või ainult erandid.
  3. 3Kontrolli Töölepingu seaduse, kollektiivlepingu ja valdkonna erireeglite mõju.
  4. 4Kirjelda tööaja registreerimise kord töökorralduse reeglites või töötaja juhendis.
  5. 5Selgita töötajatele, milliseid andmeid kogutakse, miks ja kes neid näeb.
  6. 6Otsusta, kes vaatab üle puuduvad kanded, ületunnid, öötöö, riigipühad ja parandused.
  7. 7Loo juhi kinnituse samm enne palgaarvestusse eksportimist.
  8. 8Määra säilitusaeg tööaja, palga- ja raamatupidamise dokumentidele.
  9. 9Kui kasutad GPS-i või muud jälgimist, tee eraldi andmekaitse hindamine ja teavitus.
  10. 10Testi esimest perioodi väikese tiimiga ning paranda juhendit enne kogu ettevõttele laiendamist.

Näidistekst

Näide töötajatele saadetavast teavitusest

Lühike tekst, mida saab kohandada, kui ettevõte võtab kasutusele uue tööaja registreerimise protsessi.

Teema: Uus tööaja registreerimise kord

Alates [kuupäev] kasutame EasyHoursi tööaja registreerimiseks. Eesmärk on hoida töötunnid, pausid, parandused ja kinnitatud aruanded ühes süsteemis, et palgaarvestus ja tööaja kontroll oleksid selgemad.

Palun registreeri tööpäeva algus, lõpp ja pausid vastavalt oma töökorraldusele. Kui märkad puuduvat või valet kannet, esita parandus [vastutav isik / juht] kaudu enne perioodi kinnitamist.

Süsteemis kogutakse tööaja arvestuseks vajalikke andmeid. Kui sinu tiimis kasutatakse asukohafunktsiooni, selgitame eraldi, millal ja miks seda kasutatakse. Küsimuste korral pöördu [kontaktisik] poole.

KKK

Korduma kippuvad küsimused tööaja arvestuse seaduse kohta

  • Kas tööaja arvestus on Eestis kohustuslik?+

    Jah. Töölepingu seaduse § 28 lõike 2 punkt 4 kohustab tööandjat tagama kokkulepitud töö- ja puhkeaja ning pidama tööaja arvestust. Täpne vorm sõltub ettevõtte töökorraldusest.

  • Kas tööaja registreerimine ja töötamise register on sama asi?+

    Ei. Töötamise register ehk TÖR on Maksu- ja Tolliameti register töötamise alustamise, peatumise ja lõpetamise kohta. Tööaja registreerimine on igapäevane tööaja kirja panemine palgaarvestuse, töö- ja puhkeaja ning sisemise aruandluse jaoks.

  • Kas Excel sobib tööajaarvestuseks?+

    Väikeses tiimis võib Excel toimida, kui andmed on täpsed, parandused kontrollitud, töötajatel on vajalik ligipääs ja säilitamine on lahendatud. Suurema või graafikupõhise tiimi puhul muutuvad versioonid, kinnitused ja aruanded kiiresti riskiks.

  • Mida peab tööajatabelis näha olema?+

    Praktiliselt peaks olema näha töötaja, periood, tööpäeva algus ja lõpp, pausid, kogutunnid, ületunnid või erandid, vajaduse korral öötöö/riigipüha ning paranduste ja kinnituste seis.

  • Kui pikk võib olla tööpäev?+

    Töölepingu seaduse tavapärane eeldus on 8 tundi päevas ja 40 tundi seitsmepäevase ajavahemiku jooksul. Samas on lubatud osaline tööaeg, summeeritud tööaeg ja teatud erandid, kui järgitakse töö- ja puhkeaja piiranguid.

  • Kuidas ületunnid Eestis hüvitatakse?+

    Töölepingu seaduse järgi hüvitatakse ületunnitöö üldjuhul vaba ajaga ületunnitöö ajaga võrdses ulatuses, kui pooled ei ole kokku leppinud rahalises hüvitamises. Rahas hüvitamisel maksab tööandja 1,5-kordset töötasu.

  • Kas GPS tööaja arvestuses on lubatud?+

    See sõltub eesmärgist ja kasutusviisist. Asukohaandmeid tuleks kasutada ainult siis, kui see on töökorralduslikult vajalik, töötajale selgitatud ja proportsionaalne. Töövälise aja või liigse liikumise jälgimine võib olla andmekaitserisk.

  • Kas tööandja võib nõuda sõrmejälge tööaja arvestuseks?+

    Andmekaitse Inspektsiooni KKK järgi ei tohi tööandja üldjuhul nõuda sõrmejälge, näotuvastust või muid biomeetrilisi andmeid tööaja arvestamiseks või ligipääsukontrolliks.

  • Kas EasyHours teeb ettevõtte automaatselt seadusega vastavaks?+

    Ei. EasyHours aitab aja registreerimise, kinnituste ja aruannetega. Vastavus sõltub sellest, millised reeglid ettevõttes kehtivad, kuidas protsess seadistatakse, kuidas töötajaid teavitatakse ja kuidas andmeid kasutatakse.

Järgmised sammud

Seotud EasyHoursi lehed

Kui oled tööaja arvestuse nõuded läbi mõelnud, vaata ka praktilisi töövooge ja tööriistu.

Allikad

Selles juhendis kasutatud allikad

See juhend annab üldist infot Eesti tööaja arvestuse ja tööaja registreerimise kohta. See ei ole õigusnõu. Nõuded võivad sõltuda ametikohast, tööajakorraldusest, kollektiivlepingust, valdkonnast, töötaja vanusest, töökeskkonna riskidest, andmekaitse mõjuhinnangust ja hilisematest õigusmuudatustest.

Viimati uuendatud: 2026-05-03

Proovi EasyHoursi

Selgem tööaja arvestus Eesti tiimidele

Asenda hajali tööajatabelid töövooga, kus töötaja registreerib aja, juht kinnitab erandid ja kinnitatud tunnid saab eksportida aruandluseks.

Proovi tasutaKüsi lisainfot