Tööajatabel ja tunnileht Excelis: tasuta mallid tööaja arvestuseks
Kuu, nädala, kahe nädala ja aasta tööajatabel, kellakaart ja projektitabel. Sisesta algus- ja lõpuaeg ning tunnid, ületunnid, töötasu ja pluss-miinus saldo arvutuvad ise. Enamikul on kaasas prinditav PDF, failid töötavad ka Google Sheetsis ja LibreOffice Calcis ega nõua e-posti aadressi.
Kuu tööajatabel
Vali aasta ja kuu ning kogu kuu kuupäevad ja nädalapäevad täituvad ise, nädalavahetused on varjutatud. Märgi tunnid või puhkus, haigus ja riigipüha – tabel võrdleb tunde normiga ja kannab pluss-miinus saldo järgmisse kuusse.
- Kuupäevad ja nädalapäevad täituvad ise
- Saldo kandub järgmisse kuusse
- PDF 2026. aasta iga kuuga
Sobib kõige paremini · Igakuine tööaja arvestus, ületundide saldo ja allkirjastatud tabelid
EasyHoursis · Ületundide saldo uueneb iga sisseregistreerimisega ning puhkuse- ja haiguspäevad tulevad otse kinnitatud puhkusetaotlustest.
Nädala tööajatabel
Üks töötaja, üks nädal: sisesta esimene päev ja kuupäevad täituvad ise. Kirjuta algus, lõpp ja paus ning tunnid, ületunnid ja töötasu arvutuvad ise, ka üle südaöö kestvate vahetuste puhul.
- Ületunnid nädala või päeva piiri järgi
- Põhitasu ja ületunnitasu
- Prinditav PDF
Sobib kõige paremini · Nädalane arvestus, tunnitasuga töötajad ja töövõtjad
EasyHoursis · Töötajad registreerivad end telefonis sisse ning tunnid, pausid ja ületunnid arvutatakse ise. Reedel pole vaja tabeleid taga ajada.
Aasta tööajatabel
Kaksteist omavahel seotud kuulehte ja aasta ülevaade. Saldo liigub kuust kuusse ja kasutatud puhkusepäevad arvestatakse aastasest puhkusest maha, nii et üks fail katab töötaja terve aasta.
- 12 kuulehte ja aasta ülevaade
- Jooksev ületundide saldo
- Puhkusepäevad ja järelejäänud puhkus
Sobib kõige paremini · Ühe töötaja tundide, ületundide ja puhkuse jälgimine terve aasta
EasyHoursis · Saldod ja puhkusepäevad kanduvad iga töötaja puhul automaatselt üle, aastast aastasse.
Kellakaart
Klassikaline kellakaart: kuni kaks tulekut ja lahkumist päevas, nii et lõunapausi ja poolitatud vahetust on lihtne kirja panna. Päeva ja nädala summad arvutuvad ise ning PDF prindib kaks kaarti lehele.
- Kaks tulekut ja lahkumist päevas
- Nädala summa ja ületunnid
- PDF kahe kaardiga lehel
Sobib kõige paremini · Tunnitöö, poolitatud vahetused ja paberkellakaardid
EasyHoursis · Töötajad registreerivad tuleku ja lahkumise ühe puudutusega telefonis või ühises tahvelarvutis, koos lõunapausiga.
Projekti tööajatabel
Kirjuta aeg projekti ja tellija kaupa, märgi iga kanne arvele minevaks või mitte ning näe projektide kaupa tunde, arvele minevat summat ja eelarve jääki. Määra kuupäevavahemik, et arvutada kokku üks arveldusperiood.
- Projektid tunnihindade ja eelarvetega
- Arvele minevad tunnid ja summad
- Kokkuvõte mis tahes perioodi kohta
Sobib kõige paremini · Kliendi töö, projektikulude arvestus ja arveldamine
EasyHoursis · Töötajad valivad sisseregistreerimisel projekti, nii et tunnid töö ja kliendi kaupa on arveldamiseks valmis.
Kahe nädala tööajatabel
Kaks nädalat ühel lehel, kummalgi nädalal oma vahesumma. Ületunnid arvutatakse iga nädala kohta eraldi, nii et 45- ja 35-tunnist nädalat ei loeta kokku 80 tavatunniks.
- Vahesumma 1. ja 2. nädala kohta
- Ületunnid nädala kaupa
- Töötasu kokku perioodi eest
Sobib kõige paremini · Kahenädalane arvestus ja kinnitamine
EasyHoursis · Juhid kinnitavad tunnid ülevaatusjärjekorras ja ekspordivad need iga palgaperioodi lõpus palgaarvestusse.
Korduma kippuvad küsimused tööaja arvestuse kohta Excelis
Kuidas sisestada kellaajad ja pausid?+
Kirjuta kellaajad nii, nagu tavaliselt kirjutad, näiteks 7:00 või 15:30, ja pausid minutites. Üle südaöö kestvad vahetused arvestatakse automaatselt. Summad on palgaarvestuse jaoks kümnendtundides ning nende all tundides ja minutites.
Kuidas ületunde arvutatakse?+
Nädala ja kahe nädala tabel ning kellakaart loevad ületunniks tunnid, mis ületavad sinu määratud nädalapiiri (vaikimisi 40 tundi), ja soovi korral saad lisada ka päevapiiri. Kuu- ja aastatabel võrdlevad tunde iga nädalapäeva normtundidega ning kannavad saldo edasi. Ületunnitöö reeglid sõltuvad töölepingu seadusest, summeeritud tööaja arvestusest, kollektiivlepingust ja töölepingust, seega kontrolli piirid enne palgaarvestust üle.
Kas tööajatabel Excelis ja tööaja arvestuse tabel on sama asi?+
Igapäevases kasutuses kasutatakse neid sõnu sageli samas tähenduses. Praktikas võib lihtne tööajatabel näidata vaid kohalolekut või tunde, samal ajal kui tööaja arvestuse tabel peab palgaarvestuse ja kontrolli jaoks tavaliselt sisaldama täpsemaid andmeid, näiteks algust, lõppu, pause, ületunde, puudumisi ja kinnitust.
Kas Excelist piisab Eestis tööaja arvestuseks?+
See sõltub töökorraldusest, lepingutest, tööaja süsteemist, andmete detailsusest, kinnitamisest ja säilitamisest. Exceli mall võib aidata infot korrastada, kuid see ei ole õigusnõu ega taga nõuetele vastavust. Kontrolli oma ettevõtte kohustused Töölepingu seaduse, andmekaitse, palgaarvestuse ja vajaduse korral nõustaja abil.
Mida peaks tööaja arvestuse tabelis tavaliselt näitama?+
Praktilises tabelis peaks olema vähemalt töötaja, periood, kuupäevad, töö algus ja lõpp, pausid, kogutunnid ning vajaduse korral ületunnid, puudumised, projekt või töökoht ja juhi kinnitus. Täpne sisu sõltub ettevõtte töökorraldusest.
Kui Excel hakkab aega võtma, vii tööajaarvestus EasyHoursi
Alusta Exceli malliga, kui tiim on väike ja töövoog lihtne. Kui vajad mobiilset sisse-välja registreerimist, juhi kinnitusi, paranduste ajalugu ja puhtaid eksporde, teeb EasyHours sama protsessi kontrollitavamaks.