Privaatsuspoliitika

EasyHours.eu-s oleme pühendunud teie privaatsuse kaitsele. See lühike privaatsuspoliitika selgitab, milliseid andmeid me kogume, miks me neid kogume ja kuidas me neid käsitleme vastavalt EL-i üldisele andmekaitse määrusele (GDPR).

Andmete kogumine ja eesmärk

Andmete säilitamine ja turvalisus

Võtame andmeturvet tõsiselt ja rakendame meetmeid teie teabe kaitsmiseks:

• Turvalised EL-i serverid: Kõik isikuandmed (sealhulgas teie profiil ja ajaregistreeringud) säilitatakse turvalistel serveritel Saksamaal. Andmete säilitamine EL-is tähendab, et need on kaitstud rangete Euroopa andmekaitse seaduste all.
• Krüpteerimine: Tundlikud andmed, nagu teie GPS-asukoha koordinaadid, on krüpteeritud nii ülekandmisel kui ka säilitamisel. See tähendab, et teie asukoht ja ajalogi salvestatakse kodeeritud vormingus, mida ei saa lugeda ilma õige autoriseerimiseta. Kasutame ka valdkonna standardset HTTPS/SSL-i andmete turvalise ülekandmise tagamiseks teie seadme ja meie serverite vahel.
• Juurdepääsu kontroll: Ainult EasyHours'i volitatud personal saab juurdepääsu isikuandmetele ja ainult käesolevas poliitkas kirjeldatud eesmärkidel. Vaatame regulaarselt üle oma turvapraktikad, et vältida volitamata juurdepääsu või avalikustamist.

Andmete säilitamine

Säilitame isikuandmeid ainult nii kaua, kui see on vajalik teie teenindamiseks ja seaduste järgimiseks:

• Aktiivsed kontod: Kui teil on aktiivne tellimus või konto EasyHours'is, säilitame teie andmeid (profiiliinfo, töölogi jne) kogu teenuse kasutamise perioodi jooksul. See võimaldab teil pääseda juurde oma ajaloolistele töötundidele ja tööandjatel säilitada nõutavaid kirjeid.
• Tühistatud või mitteaktiivsed kontod: Kui tühistate oma EasyHours'i tellimuse või teie konto muutub mitteaktiivseks, säilitame teie andmeid kuni üks aasta pärast tühistamise/mitteaktiivsuse kuupäeva. Säilitame neid selle perioodi jooksul juhuks, kui taasaktiveerite oma konto või vajate varasemaid kirjeid, ning seaduslike säilitamisnõuete täitmiseks.
• Kustutamine pärast säilitamisperioodi: Pärast üheaastast tühistamist või mitteaktiivsust kustutame või anonümiseerime teie isikuandmed meie süsteemidest jäädavalt. Teil on loomulikult võimalus taotleda oma andmete kohest kustutamist igal ajal (vt Kasutajaõigused allpool), millisel juhul täidame selle taotluse, välja arvatud juhul, kui seadus kohustab meid teatud andmeid pikema perioodi jooksul säilitama.

Kasutajaõigused

EasyHours kasutajana ja GDPR alusel registreeritud isikuna on teil täielik kontroll oma isikuandmete üle. Teil on järgmised õigused, mida saate igal ajal kasutada:

• Õigus juurdepääsule: Võite taotleda koopiat kõigist isikuandmetest, mis meil teie kohta on. See hõlmab teie profiiliandmeid ja kõiki teie kontoga seotud ajaregistreerimisi. Me edastame need andmed tavapärases elektroonilises vormingus.
• Õigus parandamisele: Kui mõni teie isikuandmetest on vale või aegunud (näiteks kui peate uuendama oma nime või e-maili), on teil õigus neid parandada. Tavaliselt saate põhiandmeid uuendada oma konto seadete kaudu või võite abi saamiseks meiega ühendust võtta.
• Õigus kustutamisele: Võite taotleda oma isikuandmete kustutamist ("õigus olla unustatud"). Seda saab teha oma konto kustutamise või meie poole pöördumise kaudu, et teie andmed spetsiifiliselt eemaldada. Välja arvatud juhul, kui meil on juriidilistel põhjustel kohustus andmeid säilitada, kustutame teie andmed viivitamatult ja kinnitame, kui see on tehtud.
• Õigus nõusolek tagasi võtta: Kuna me sõltume teie nõusolekust andmete töötlemisel (vt allpool Õiguslik alus), on teil õigus see nõusolek igal ajal tagasi võtta. Näiteks võite asukoha jälgimise välja lülitada, kui te ei soovi enam sisseregistreerimise funktsiooni kasutada (kuigi see piirab teenuse funktsionaalsust), või võite nõusoleku täielikult tagasi võtta oma konto sulgemisel. Nõusoleku tagasivõtmine ei mõjuta andmetöötluse seaduslikkust, mis on juba toimunud teie nõusoleku kehtivuse ajal.
• Muud õigused: Teil on ka õigus andmete ülekandmisele (saada oma andmed vormingus, mille saate teisele teenusele üle kanda) ja õigus teatud tüüpi töötlemise vastu vastuväite esitamisele. EasyHours ei tegele siiski profileerimise või automatiseeritud otsustamisega väljaspool seda, mis on vajalik teenuse osutamiseks. Kui teil on muresid või erilisi taotlusi oma andmete kohta, palun andke meile sellest teada.

Oma õiguste kasutamiseks võite meiega ühendust võtta, kasutades kontaktandmete jaotises toodud teavet. Vastame kõikidele taotlustele seadusliku tähtaja jooksul (üldiselt ühe kuu jooksul).

Lõpuks, kui arvate, et teie andmekaitse õigusi on rikutud, on teil õigus esitada kaebus oma kohalikule andmekaitseasutusele või EasyHoursi peamisele järelevalveasutusele. Julgustame teid esmalt meiega ühendust võtma ja teeme parima, et teie mure lahendada.

Töötlemise õiguslik alus

Kogume ja töötleme teie isikuandmeid ainult siis, kui meil on GDPR alusel kehtiv õiguslik alus:

• Kasutaja nõusolek: Peamine õiguslik alus kogu andmetöötlusele EasyHoursis on teie nõusolek (GDPR artikkel 6, lõige 1, punkt a). Konto loomisel ja EasyHoursi teenuse kasutamisel (sealhulgas mobiilirakendus asukohapõhisteks sisselogimisteks) annate nõusoleku oma andmete kogumiseks ja kasutamiseks, nagu on kirjeldatud selles poliitikases. Küsime teie selgesõnalist nõusolekut, kui registreerute (teie nime ja e-maili kogumiseks) ja kui kasutate asukohafunktsioone (teie seade küsib luba asukoha kasutamiseks).
• Seaduste järgimine: Lisaks võib tööaja registreerimine olla vajalik tööõiguslike eeskirjade järgimiseks (GDPR artikkel 6, lõige 1, punkt c, õiguslik kohustus). ELi tööandjatel on õiguslikud kohustused registreerida töötajate tööaegu. EasyHours aitab seda nõuet täita. Kui meil on kunagi vaja andmeid töödelda või säilitada õigusliku kohustuse täitmiseks (näiteks kohtumäärus või maksuseadus), teeme seda selle õigusliku aluse alusel. Teavitame teid, kui selline nõue tekib.
• Õigustatud huvid: Me ei kasuta teie andmeid ühegi eesmärgi jaoks, mis põhineks "õigustatud huvidel" ilma teie nõusolekuta. Meie anonüümsete analüüsiandmete kasutamine põhineb meie õigustatud huvil oma veebisaiti parandada, kuid need andmed ei identifitseeri teid isiklikult.

Lühidalt öeldes töötleme teie andmeid teie nõusolekul ja vajaduse korral EL-i tööaja seaduste järgimiseks. Saate oma nõusoleku igal ajal vabalt tagasi võtta, nagu eespool mainitud.

Kolmandate osapoolte teenused

Me ei müü ega jaga teie isikuandmeid kolmandate osapooltega turunduse eesmärgil. Siiski sõltume mõnest usaldusväärse kolmanda osapoole teenusest (mis kõik on GDPR-iga kooskõlas), et EasyHours'i tõhusalt käitada:

• Veebisaidi analüüs: Kasutame kolmanda osapoole analüüsiteenust nagu SimpleAnalytics või Plausible, et koguda põhilist teavet veebisaidi külastuste kohta. Need teenused on privaatsusele keskendunud ega kogu teie kohta isikuandmeid. Nad ei kasuta küpsiseid ega jälgi teid teistes veebisaitides. Nende poolt pakutavad andmed on koondatud (näiteks külastajate koguarv, populaarsed leheküljed, üldised seadmetüübid) ja aitavad meil mõista, kuidas meie veebisaiti kasutatakse, ilma üksikuid kasutajaid profileerimata.
• Hosting- ja pilveteenused: Meie rakendus ja andmebaas on majutatud turvalistes serverites Saksamaal (EL-i piires), mida pakuvad tunnustatud hostingu pakkujad. Need pakkujad toimivad meie nimel "andmetöötlejatena". Nad on seotud rangete lepingutega teie andmete kaitsmiseks ja nende töötlemiseks ainult meie juhiste ja GDPR kohaselt.
• E-posti teenus: Võime kasutada e-posti teenuse pakkujat kontoga seotud e-kirjade saatmiseks (nagu parooli lähtestamine või teavitused). Sel juhul jagame selle pakkujaga ainult teie nime ja e-posti aadressi ainsa eesmärgiga neid e-kirju saata. Neil ei ole luba teie teavet muul otstarbel kasutada.
• Asukoha teenused: EasyHours mobiilirakendus võib kasutada teie seadme sisseehitatud asukoha teenuseid (GPS) sisse- ja väljaregistreerimiseks. Neid andmeid käsitletakse nagu eespool kirjeldatud ja neid ei jagata ühegi kaardistamis- või reklaamiteenusega. Me ei edasta teie reaalajas asukohta ühelegi kolmandale osapoolele; asukohapunktid saadetakse otse meie turvatatud serveritesse.

Kõik kolmanda osapoole partnerid on hoolikalt uuritud, et tagada GDPR standarditele vastavus. Me säilitame andmetöötluslepingud nende pakkujatega, et tagada, et teie andmed saavad sama kaitse taseme nagu meil. Kui me kunagi muudame või lisame uusi kolmanda osapoole töötlejaid, kes käsitlevad isikuandmeid, uuendame seda poliitikat ja teavitame kasutajaid vastavalt vajadusele.

Andmete ülekanded

Kõik teie andmed säilitatakse ja töödeldakse Euroopa Liidu piires. Me ei kanna teie isikuandmeid üle riikidesse väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda (EMP). Juhul, kui meil peaks kunagi olema vaja andmeid rahvusvaheliselt üle kanda (näiteks kasutades teenust, mis asub väljaspool EL-i), teeme seda ainult sobivate turvameetmetega (nagu EL-i Komisjoni standardlepingutingimused) ja uuendame seda privaatsuspoliitikat vastavalt. Praegu jäävad kõik andmed EL-i.

Selle poliitika muudatused

Me võime seda privaatsuspoliitikat aeg-ajalt uuendada, et kajastada muudatusi meie tavades või õiguslikel põhjustel. Kui teeme olulisi muudatusi, teavitame teid e-posti teel või rakenduse/veebisaidi kaudu. Allpool olev "viimati uuendatud" kuupäev näitab, millal poliitikat viimati muudeti. Soovitame teil seda poliitikat regulaarselt üle vaadata, et olla kursis sellega, kuidas me teie andmeid kaitseme.

Viimati uuendatud: 9. märts 2025

Kontaktandmed

EasyHours on teie isikuandmete vastutav töötleja, kui kasutate EasyHours.eu. Kui teil on küsimusi, muresid või taotlusi seoses oma isikuandmete või selle privaatsuspoliitikaga, palun võtke meiega ühendust:

Võite meiega ühendust võtta ka privaatsusega seotud päringute puhul või oma GDPR õiguste kasutamiseks (juurdepääs, kustutamine jne). Oleme siin, et aidata, ja vastame võimalikult kiiresti, tavaliselt 30 päeva jooksul.

Kui teil on lahendamata muresid, on teil õigus võtta ühendust oma kohaliku andmekaitseasutusega või järelevalveasutusega Saksamaal (kus asuvad meie EL-i serverid) või meie EL-i esindaja riigis. Hindame teie privaatsust ja teeme kõik endast oleneva, et lahendada probleemid teie rahuloleks.

Täname, et usaldate EasyHours.eu oma ajaregistreerimise vajadustega. Oleme pühendunud teie andmete turvalisuse tagamisele ja teie privaatsuse austamisele.