Tööaja arvestus app
EasyHours teeb tööaja arvestuse lihtsaks: töötajad registreerivad tööaja mobiilis, veebis või ühises kioskivaates, juht kontrollib erandid üle ning kinnitatud tunnid saab eksportida tööajatabeliks, palgaarvestuse aluseks ja ettevõtte sisemiseks aruandluseks.
Tööajakell
EasyHours
Marten
Valmis alustama?
Mis on tööajaarvestus?
Tööajaarvestus tähendab töötajate tegeliku tööaja registreerimist ja kontrollimist. Tavaliselt hõlmab see tööpäeva algust ja lõppu, pause, kogutunde, ületunde, puudumisi ning vajaduse korral projekti, klienti, töökohta või ülesannet.
Digitaalne tööaja arvestus app ei ole lihtsalt paberist tööajatabeli koopia. Hea süsteem aitab töötajal aja kohe kirja panna, juhil puuduvad või ebatavalised kanded üle vaadata ning ettevõttel aruanded palgaarvestuseks, raamatupidamiseks ja töökorralduseks kätte saada.
Miks tööaega arvestada
Kui tunnid kogutakse kuu lõpus sõnumitest, paberilt või erinevatest Exceli failidest, tekivad kiiresti unustatud pausid, vaieldavad ületunnid ja hilisemad parandused. Kui tööaeg registreeritakse tööpäeva jooksul, on palgaarvestuse alus selgem.
Tööaja kohta võib hiljem küsida töötaja, juht, raamatupidaja või nõustaja. Süsteemis kinnitatud tööajatabel annab parema lähtekoha kui käsitsi parandatud fail või vestluslõng, kus lõplik number pole üheselt näha.
EasyHours ei ole palgaarvestus- ega juriidiline nõustamisteenus. See annab töövoo aja registreerimiseks, paranduste ülevaatamiseks, kinnitamiseks ja aruannete eksportimiseks, et tööaja arvestus ei jääks hajali tabelitesse.
Eesti ettevõtetes seostub tööaja arvestus palgaarvestuse, töökorralduse ja Töölepingu seaduse nõuetega. Täpsed kohustused sõltuvad töökorraldusest, lepingutest ja kohalduvatest reeglitest, seega ei asenda see leht õigusnõu.
Praktiliselt on eesmärk lihtne: tööaeg tuleb kirja saada võimalikult lähedal töö tegemisele, erandid tuleb enne palgaarvestust üle vaadata ja ettevõttel peab olema usaldusväärne tööajatabel, mida saab vajaduse korral näidata või eksportida.
Kuidas see töötab
Hea tööajaarvestuse tarkvara peab olema töötajale kiire, juhile kontrollitav ja ettevõttele aruandluseks sobiv. EasyHours hoiab kogu tee registreerimisest ekspordini ühes süsteemis.
Töötaja registreerib sisse mobiilis, veebis või ühises kioskis, valib vajaduse korral projekti, kliendi või asukoha ning registreerib tööpäeva lõpus välja. Kanne tekib siis, kui töö päriselt toimub, mitte mitu päeva hiljem mälu järgi.
Juhi vaates tõusevad esile puuduvad väljaregistreerimised, ebatavalised tunnid, parandustaotlused, pausid ja kinnitamata tööajatabelid. Nii saab probleemid lahendada enne, kui andmed liiguvad palgaarvestusse või aruandlusse.
Kinnitatud tunnid saab koondada töötaja, perioodi, projekti, kliendi, töökoha või ülesande kaupa ning eksportida CSV või Exceli vormingus palgaarvestuse, raamatupidamise, arvelduse või sisemise juhtimise jaoks.
Praktikas
EasyHours katab kogu tööajaarvestuse ahela: kiire sisestus töötajale, erandite ülevaatus juhile ja aruanded ettevõtte haldusele.
03:42:18
Algas 8:15 · täna
Projekt
Rotermanni büroo paigaldus
Täna
3 h 42 min
Sel nädalal
28 h 10 min
Mobiili- ja veebipõhine tööaja registreerimine hoiab kanded tööpäeva lähedal. Töötaja saab alustada ja lõpetada tööaja, märkida pause, vaadata oma tunde ning lisada vajaduse korral projekti või ülesande.
Puuduvad kanded, parandused, ületunnid ja kinnitamata tööajatabelid on koondatud ühte vaatesse. Juht tegeleb eranditega, mitte ei pane kõigi tunte käsitsi kokku.
Markus Tamm
Objekti juht
Katrin Saar
Töödejuhataja
Oskar Põld
Elektrik
Liis Kask
Paigaldaja
Rasmus Mägi
Paigaldaja
Silt
15 min enne vahetust
Silt
15 min enne vahetust
Silt
15 min enne vahetust
Silt
4 684,50 €
Markus Tamm
Objekti juht
Katrin Saar
Töödejuhataja
Oskar Põld
Elektrik
Liis Kask
Paigaldaja
Rasmus Mägi
Paigaldaja
Ajastatud · palk@naidis.ee
onKinnitatud tunnid saab raporteerida töötaja, perioodi, projekti, kliendi, töökoha või ülesande järgi ning eksportida CSV või Exceli vormingus. EasyHours annab palgaarvestusele selge sisendi, kuid ei asenda palgaarvestustarkvara.
Reaalajas ülevaade
Tööajatabel näitab lõpuks kogutunde. EasyHours aitab ka tööpäeva jooksul: juht näeb kohalolekut ja vajaduse korral registreerimise asukohainfot.
Ehitusobjektid, kliendi aadressid, kontorid ja muud töökohad saab süsteemis määrata. Asukohafunktsioone tasub kasutada siis, kui need sobivad töö iseloomu ja ettevõtte andmekaitsepõhimõtetega ning töötajatele on nende kasutamine selgelt selgitatud.
Ühes vaates on näha, kes on sisse registreeritud, kes on pausil ja kes pole veel alustanud. See lihtsustab tööjaotust, vahetuste üleandmist ja igapäevaseid küsimusi ilma eraldi sõnumiteta.
Liisa Kask
alates 06:12
Ene Lõhmus
alates 06:34
Jaan Lehto
alates 06:58
Liina Põld
alates 07:11
Taavi Rebane
alates 07:26
Katrin Berg
alates 07:48
Miks tööaja arvestus ebaõnnestub
Tööajaarvestus läheb harva katki ühe suure vea tõttu. Tavaliselt kuhjuvad väikesed probleemid: kasutamine ununeb, parandused jäävad laiali, Exceli versioone on liiga palju ja juhid kulutavad aega tagaajamisele.
Kui tööaja registreerimine tundub lisakohustusena, täidetakse tunnid hiljem mälu järgi. See teeb andmed ebatäpseks ja paneb juhi kuu lõpus numbreid taga ajama.
Kuidas EasyHours aitab
Unustamisi juhtub igas meeskonnas. Oluline on, kas puuduv kanne leitakse kohe ja kas parandus jõuab enne aruandlust kinnitatud andmetesse.
Kuidas EasyHours aitab
Väike tiim võib alustada tööajatabeliga, kuid versioonid, valemid, parandused ja allkirjastamised muutuvad kiiresti haldamatuks. Sama info on eri kohtades ja eri kujul.
Kuidas EasyHours aitab
Paljud ettevõtted ei vaja suurt personalihaldussüsteemi, vaid usaldusväärset tööaja registreerimist, juhi kinnitusi ja aruandeid. Pikk juurutus ja lisatasud muudavad lihtsa vajaduse raskeks projektiks.
Kuidas EasyHours aitab
Kellele?
Tasub end ära
Kui tunnid registreeritakse töö käigus, ei pea juhid hiljem oletama, üle küsima ega aruandeid käsitsi kokku panema.
Näidisarvutus
20 töötajaga tiim
Kui igaüks säästab 5 minutit päevas
20 töötajat
5 min säästu tööpäevas
umbes 36 tundi kuus tagasi
Hinnanguline sääst
36 h
kuus
Näide põhineb käsitsi sisestamise ja paranduste vähenemisel. Tegelik sääst sõltub tiimi suurusest ja tööprotsessidest.
Palgaarvestus
10 min
ekspordiks
Kinnitatud tunnid saab eksportida failina ilma tööajatabelite tagaajamise ja Exceli korrastamiseta.
Arveldus
1-3%
rohkem kirja pandud aega
Kui kanne tehakse kohe, ei kao väikesed ülesanded ja objektidevahelised tööd mälust.
Haldus
2-3 h
vähem nädalatööd
Puuduvad sisse registreerimised ja vead paistavad varakult välja. Juht saab need parandada enne aruandlust.
Järgmised sammud
Mõni ettevõte otsib tööaja arvestus appi, mõni võrdleb lahendust Exceli või paberiga ja mõni tahab aru saada töövoost. Need lingid aitavad edasi liikuda.
Miks tööaega registreeritakse ning kuidas digitaalne töövoog aitab andmed korras hoida.
Kuidas töötaja registreerib tunnid ning juht kinnitab parandused ja erandid.
Reaalajas ülevaade sellest, kes töötab, on pausil või pole veel alustanud.
Lühikesed vastused tööajaarvestuse, Exceli, GPS-i ja ekspordi kohta.
KKK
Lühikesed vastused küsimustele, mida Eesti ettevõtted tavaliselt enne tööajaarvestuse tarkvara valikut küsivad.
Tööajaarvestus on töötajate tööaja registreerimine ja kontrollimine: töö algus ja lõpp, pausid, kogutunnid, ületunnid, puudumised ning vajaduse korral projekt, klient või asukoht.
Tööaja arvestus on tihedalt seotud palgaarvestuse, töökorralduse ja Töölepingu seaduse nõuetega. Täpne kohustus sõltub töökorraldusest ja lepingutest, seega tasub konkreetsed nõuded üle kontrollida oma õigus- või personalinõustajaga.
Väga väikeses tiimis võib Excel mõnda aega toimida, kuid versioonid, valemid, parandused, kinnitused ja arhiveerimine muutuvad kiiresti keeruliseks. Digitaalne süsteem teeb samad andmed kontrollitavaks ja eksporditavaks.
Töötaja saab kandeid täiendada või parandada ning juht vaatab erandid enne kinnitamist üle. Nii ei jää muudatused eraldi sõnumitesse või käsitsi muudetud failidesse.
Jah. EasyHours töötab mobiilis ja veebis, seega saab tööaega registreerida kontoris, kliendi juures, objektil või kaugtööl. Asukohafunktsioone saab kasutada siis, kui need sobivad ettevõtte töövoo ja andmekaitsepõhimõtetega.
Mitte alati. Paljudele tiimidele piisab mobiili- või veebipõhisest sisse- ja väljaregistreerimisest. GPS ja geofence on kasulikud eelkõige liikuvatel tiimidel, kus on vaja kinnitada töö tegemise asukohta.
Ei. EasyHours registreerib, kontrollib ja raporteerib tööaja. Kinnitatud tunnid saab eksportida palgaarvestuse ettevalmistamiseks, kuid palgaarvestus ise toimub ettevõtte valitud palgaprotsessis.
Tööajatabel on tavaliselt lõplik fail või vorm. Tööaja arvestus app hõlmab lisaks igapäevast registreerimist, meeldetuletusi, parandusi, juhi kinnitusi, aruandeid ja ekspordi töövoogu.
Proovi EasyHoursi
Testi EasyHoursi päris töövooga: töötajad registreerivad aja, juhid vaatavad erandid üle ja kinnitatud tunnid liiguvad aruannetesse.
Alates 5 € / kasutaja / kuu · 30 päeva tasuta · krediitkaarti pole vaja
